Yksi etätyön parhaista osista on sen tarjoama joustavuus. Ehkä kaikkein ilmeisin etu etätyöstä työntekijälle tai työnantajalle on, että voit työskennellä sinulle sopivalla tavalla. Hyvin harvat työpaikat, joille on asetettu henkilökohtaiset vaatimukset, ovat joustavia missä, milloin ja miten työskentelet.

Tämä on kuitenkin kaksiteräinen miekka. Mitä joustavampi aikataulusi on, sitä ahkerampi sinun on oltava löytääksesi oman rakentesi ja asettamalla itsellesi rajoituksia, kun tarvitset niitä.

Etätyössä on monia asioita, jotka on otettava huomioon suunnitellessasi päivittäistä kalenteriasi, aina työskentelystäsi, vastuustasi, kollegoistasi ja kotona olevista, maantieteelliseen sijaintisi. Epäilemättä oikean tasapainon löytäminen, joka voi toimia parhaiten sinulle, voi olla hieman hankalaa.

Monille etätyöntekijöille a rooli työpaikan ulkopuolella se on osa sitä, mikä vetää meidät siihen. Rakastamme mahdollisuutta suunnitella omat työaikataulut. Mutta miten tietää, mikä sopii meille?

Mihin aikaan työskentelet parhaiten?

Sisäisestä kellostasi riippuen saatat toimia hyvin kello 2, 18 tai 9. Sinulla voi olla luonnonenergiaa aikaisin iltapäivällä (monet meistä tekevät), tai voisit löytää energiavarastosi illallisen jälkeen (kuten minä).

Jokaisen sisäinen kello on erilainen, mutta monet meistä jakautuvat kolmeen luokkaan, jotka tunnetaan nimellä kronotyypit :

• Aamu-haarat Nämä ihmiset tunnetaan myös aikaisin nousevina, mieluummin nousta aikaisin ja mennä nukkumaan aikaisin. New Scientist kertoo, että 10% ihmisistä kuuluu tähän luokkaan.

• Yöpöllöt : Toisessa ääripäässä nämä ihmiset haluavat nousta myöhään ja nukkua myöhään, yleensä keskiyön jälkeen. Noin 20% meistä on yökyöpeleitä.

• Keskellä : Loput meistä (valtaosa) kuuluvat keskelle näitä kahta spektrin päätä.

Esimerkiksi aamu-haukan päivä saattaa näyttää tältä:

Yökyöpeleillä on samanlainen päivä, vain muutama tunti myöhemmin.

Jos olet yökyöpeli, joka yrittää päästä 9-5-työaikatauluun, käy varmasti läpi vaikean ajan. Toisaalta aamunkoruilla on vaikea pysyä myöhässä, eivätkä ne ole yhtä tuottavia, jos heitä vaaditaan työskentelemään yöllä.

Sisäisen kellon toiminnan ymmärtäminen auttaa löytämään tuottavimmat ajat, alhaisimmat energiaajat päivän aikana ja parhaat ajat nukkumaan. Jos olet aamu-hauru, sinun kannattaa varata aamutunnit työskentelemään keskittyneenä ja keskeytyksettä. Yökyöpöt haluavat todennäköisesti tehdä saman tuntien kanssa päivän loppupuolella.

Et ehkä sovi tämän asteikon ääripäihin, mutta jopa huomata, että olet keskittynyt ja valpas lähempänä keskipäivää kuin vain klo 9, kun aloitat työn, voi olla oivaltavaa. Voit aloittaa työpäivän myöhemmin ja lopettaa saman hyödyntämään luonnollista maksimiasi tai aloittaa vähän energiaa kuluttavilla tehtävillä, jotta saisit kiinni kokouksista ja sähköposteista ennen tärkeimmän työn aloittamista ennen lounasta.

Missä työskentelet parhaiten?

Kun tarvitset vain tuottavuutta ja hyvää internetyhteyttä, löydät monia työpaikkoja. Voit työskennellä jopa tehokkaasti puistossa, jossa on mobiili internet. Ei ole monia tuntemiani ihmisiä, jotka työskentelevät toimistossa ja vievät säännöllisesti aikaa töihin puistossa iltapäivällä.

Etätyöskentely antaa sinulle vapauden löytää sinulle sopiva tila tai siirtyä paikasta toiseen koko päivän, jos pidät siitä (Joel Runyon kutsuu sitä Pochoclera-työasema ja lupaa lisätä tuottavuutta). Jos sinulla on onni saada tilaa yhteistyössä hyvässä kahvilassa, jossa on WiFi, voit nauttia läheisyydessä työskentelemisen eduista. Tai jos haluat rauhaa ja hiljaisuutta, voit vuokrata toimiston (jaettuja toimistoja on saatavilla melkein kaikkialla tänään) tai hankkia työtilan kotiin.

Jos haluat työskennellä tiettyjen työkalujen, kuten toisen näytön, oman äänentoistojärjestelmän, mukavan tuolin tai yksityisen näppäimistön kanssa, voit sijoittaa parhaan työtilan omaan toimistoon ilman, että sinun tarvitsee huolehtia muiden ihmisten vaikutuksesta. Tai jos haluat liikkua vain muutamalla kuin kannettavalla tietokoneella ja kuulokkeilla, voit nauttia nomadisesta elämäntavasta työskennellessäsi ja vaihtaaksesi tilaa päivittäin.

Kuinka työskentelet parhaiten?

Vaikka monet meistä kuuluvat introvertti-extrovertti-asteikon keskiluokkaan, ne meistä, jotka menevät enemmän toiselle tai toiselle puolelle, tuntevat tämän eron voimakkaasti työtilassa.

Jos olet melko introvertti, olet muiden ihmisten lähellä vie energiaa pois , ja tarvitset aikaa latautumiseen, sillä työskentely meluisassa avotoimistossa voi olla kauheaa introvertin hyvinvoinnille ja tuottavuudelle.

Toisaalta ekstrovertit saavat energiaa olemalla muiden ihmisten lähellä, ja heillä on taipumus tuntea uupuneeksi, jos viettävät paljon aikaa yksin. Kotona työskenteleminen ilman ihmissuhteiden välistä vuorovaikutusta voi johtaa ekstrovertin hulluksi turhautumisesta ja ikävystymisestä. (Google Hangouts voi auttaa tässä, mutta ei ole mitään samanlaista vuorovaikutusta muiden ihmisten kanssa samassa tilassa.)

Tämän asteikon sijoittelun ymmärtäminen voi vaikuttaa suuresti siihen, kuinka hyvin voit yhdistää työtilan ja kalenterin. Esimerkiksi introvertti haluaa kokeilla kokous- tai puheluaikataulua päivän vähän energiaa kuluttaville jaksoille tai päivän lopussa, kun ei ole paljon paljon intensiivistä työtä. Extrovertille päivän aloittaminen puheluilla ja kokouksilla voi olla hyvä tapa lisätä heidän energiaansa ja auttaa heitä olemaan paljon tuottavampia loppupäivänä.

Jos et ole varma, missä olet introvertti-ekstrovertti-asteikolla, kokeile tee tämä testi saadaksesi idean missä olet. Sitten voit käyttää näitä tietoja opastamaan sinua kalenterisi kehittämisessä, joka parhaiten sopii energiantarpeisiisi.

Kuinka etätiimisi toimii?

Työskenteletpä sitten ryhmässä tai itsenäisesti, on aikoja, jolloin sinun on koordinoitava muiden ihmisten kanssa. Vaikka etätyö antaa sinulle vapauden suunnitella tarpeisiisi sopiva kalenteri, sinun on myös otettava huomioon muiden ihmisten aikataulut, joiden kanssa sinun on oltava vuorovaikutuksessa.

Kun joukkueesi on levinnyt ympäri maailmaa, se tarkoittaa myös aikavyöhykkeiden huomioon ottamista. Hyvä tapa käsitellä tätä on löytää kalenteristasi hyvä aika, joka on päällekkäinen etäkollegoiden kanssa yleensä toimii hyvin kaikille mukana oleville.

Voit esimerkiksi ottaa huomioon, että kollega on yleensä käytettävissäsi puhua kanssasi aikavyöhykkeelläsi klo 10–12, ja toinen kollega on yleensä saatavilla aikavyöhykkeelläsi kello 16-17. Voit sitten yrittää järjestää tapaamisesi heidän kanssaan parhaalla mahdollisella tavalla.

Etätyön joustavuus voi tarkoittaa sitä, että voit vapaasti muuttaa työaikasi tarpeen mukaan, olipa kyse sitten ystävän liikkumisesta, tapaamisen järjestämisestä työaikana tai viettää aikaa perheen kanssa. Vaikka rakastan tätä eroa verrattuna kiinteisiin työaikoihin, joissa sinun on oltava fyysisesti läsnä, tiedän, että tämä voi tehdä asiat hieman vaikeammaksi kollegoillesi, jotka eivät aina oleta, että olet käytettävissä.

Tästä syystä minulla on aikaa - vaikka se olisi vain muutama tunti - minne yleensä olet käytettävissä, ja kertoa joukkuetovereillesi, että tämä voi olla hyvä tapa tasapainottaa aikataulu ja sitoutuminen tiimiin. Kuten monissa asioissa, viestintä on avainasemassa.

Tietysti myös tekniikka voi auttaa. Haluan käyttää valikkopalkkisovellusta Macissa Kellot seurata kaikkia aikavyöhykkeitä, joiden kanssa olen tavallisesti vuorovaikutuksessa. Bufferissa yksi sen kehittäjistä loi sisäinen työkalu näyttää, mitkä tiimin jäsenet ovat millä tahansa aikavyöhykkeellä ja mikä on paikallinen aika, jotta kaikkien mukana olevien seuranta olisi entistä helpompaa.

Henkilökohtainen elämäsi ja elämäntapasi

Siellä on jotain hyvin erityistä, kuinka etätyön joustavuus vaikuttaa koti-elämään. Jos onnistut hyvin, voit käyttää enemmän aikaa keskittyä perheellesi ja ystävillesi, olla siellä heidän elämänsä tärkeimmissä hetkissä ja löytää tapa työllesi tukea sinua koko loppuelämäsi ajan , sen sijaan, että kävisi pois hänestä.

Toinen etu etätyöstä on, kuinka voit tukea itseäsi taloudellisesti työskennellessäsi. Jos haluat nähdä enemmän maailmaa, työskentely matkoilla on hieno tapa edetä. Kun työskentelet etänä, voit sovittaa työsi aikatauluusi, jotta voit vierailla paikoissa, joissa haluat käydä, ja hyödyntää matkakokemustasi samalla kun olet sitoutunut joukkueeseesi.

Puskurin toimitusjohtaja Joel Gascoigne kirjoitti jos koet työskennellä ja matkustaa äskettäin . Vieraillessaan 11 kaupungissa 3 kuukaudessa, Joel päätti, että hitaampi tahti sopisi paremmin hänen elämäntyyliinsä.

Uudessa paikassa oleminen tarkoittaa sopeutumista moniin uusiin asioihin, jopa jotain niin yksinkertaista kuin ruokaostosten tekeminen ja ruokapaikkojen löytäminen. Kaikki kestää vähän kauemmin kuin olet tottunut paikassa, jossa sinulla on ollut kuukausia tai vuosia tuntea olosi tutuksi ja mukavaksi, ja se voi olla hieman turhauttavaa, jos et ennakoi sitä.

Joel viettää nyt pidempiä aikoja jokaisessa käymässään paikassa rakentaakseen vahvempia ystävyyssuhteita ympäri maailmaa, nähdäksesi enemmän jokaisesta matkustamastaan ​​paikasta ja ylläpitääkseen tuottavampaa työnkulkua.

Koska päätin sopeutua hitaampaan työskentelyyn (tarkemmin tästä alla) ja oleskeluun Havaijilla 4–5 kuukautta, olen pystynyt saavuttamaan parhaan työnkulunni vuosien varrella sekä työni että työni Bufferissä ja kuntotavoitteeni.

ApeeScape-perustaja Breanden Beneschott vastaavasti osoitteet Joelin hitaampi matkatyyli. Breanden haluaa viipyä noin 3 kuukautta jokaisessa uudessa paikassa, jossa vierailee Joelin kaltaisista syistä: kokea entistä paremmin paikan kulttuuri, pystyä tapaamaan ihmisiä kussakin paikassa ja pystyä tekemään enemmän matkojen välillä:

Intensiivinen matka 9 maahan 3 viikossa on lomalla oleville opiskelijoille. Sinun on kyettävä lopettamaan matkustaminen ja keskittymään työhön.

Breanden huomauttaa myös, että pidemmät oleskelut ovat parempia taskussa, koska yleensä löytyy parempi tarjous puolivälissä oleskeluista asunnossa tai ajoneuvolainasta.

Tee se toimimaan sinulle

Tasapaino on loistava avain työaikataulun optimaaliseen kuntoon. Kaikkien tässä artikkelissa sanottujen asioiden huomioon ottaminen ja niiden tasapainottaminen toistensa suhteen on vaikeaa, joten suosittelen keskittymään yhteen alueeseen kerrallaan, kunnes löydät itsellesi sopivan ja mikä ei.

Se, että etätyön aikataulussa ei ole yksinkertaista 'oikeaa vastausta', tarkoittaa, että sinulla on mahdollisuus mukauttaa se johonkin, joka auttaa sinua puristamaan mehua elämäänne samalla, kun olet tuottava ja tukee kollegoitasi. .