Talousjohtajan arvo nuorelle yritykselle on varsin kilpailukykyinen ja lämmin aihe. Monet väittävät, että ne ovat tarpeettomia 'lisäosia' ja että pieni asiantunteva ja hyvin koulutettu finanssitiimi voi vastata yrityksen tarpeisiin. Toisaalta talousjohtajat tuovat syvemmän ja strategisemman näkökulman, joka voi auttaa yrityksiä valmistautumaan tulevaisuuteen ja optimoimaan nykyisen toimintansa.
Tärkein asia on, että vaikka talousjohtajat tuottavat merkittävää lisäarvoa, joka on paljon suurempi kuin nuorempi finanssitiimi, ne ovat usein erittäin kalliita.Jotta yritys selviytyisi ongelmasta menestyksekkäästi, se edellyttää ensin ymmärtämistä, mitä rooleja, tarpeita ja polkuja se kohtaa matkan varrella. Lopulta menestyneimmät yritykset kasvavat kirjanpitäjien alkuperäisestä henkilöstöstä ja tarvitsevat suurta syvyyttä tehtävissään, kun rahoitustoiminnon ulottuvuuksien määrä kasvaa. Jos he ymmärtävät, mitkä heidän lopulliset tarpeensa ovat etukäteen, on monia tapoja, joilla yritykset voivat suojata riskinsä ja saada tarvitsemansa, kun he tarvitsevat sitä ilman, että sitoudutaan taloudellisesti.
Suuri kysymys ei välttämättä ole se, kuinka kauan voit selviytyä, mutta kuinka pian voit hyötyä poikkeuksellisen talousjohtajan panoksesta. Yli 15 vuoden kokemuksenani johtajana ja rahoituskonsulttina olen oppinut, että paras tapa arvioida, pitäisikö yrityksen palkata talousjohtaja, arvioimalla 'tarpeiden hierarkian' sijaintia. Selitän alla. Seuraava analyysi auttaa yritystäsi tunnistamaan, missä he ovat siinä hierarkiassa, ja voi olla opas henkilöstön palkkaamiseen, joka parhaiten sopii heidän nykyisiin tarpeisiinsa ja kuinka siirtyä seuraavalle tasolle.
Mitä perustavammat tarpeet, sitä perustavammat taidot tarvitaan niiden täyttämiseen. Tarvinnan edistyessä myös taitojen ja näiden tarpeiden täyttämiseen tarvittavan tiedon. Perustarpeet ovat hallinnollisia ja ne voidaan täyttää teknisellä koulutuksella, mutta edistyneet tarpeet tarvitsevat strategisen komponentin, jonka parhaiten vastaa joku, jolla on laaja yrityskokemus.
Yritystarpeet kasvavat eri nopeuksilla teollisuuden, markkinamahdollisuuksien, tavoitteiden ja resurssien perusteella. Tarpeita ei voida tyydyttää, jos aikaisempaa tarvetta ei ole täytetty.
Yrityksen perustarve on kyky suorittaa liiketoimia. Tällä tarkoitan tuotteiden ja palveluiden ostamista ja myymistä sekä yhteyksien luomista.
Perustapahtumat edellyttävät perustietojen pitämistä - mitä kutsun kirjanpitosekki . Tämän voi tehdä kuka tahansa toimialalla, eikä se vaadi ennakkotietoa rahoituksesta tai kirjanpidosta. Se olettaa tyypillisesti yrityksen, joka kirjaa tapahtumat vain sekkikirjaan ja käyttää sitten avaavan ja päättävän taseen muutosta arvioidakseen taloudellisen tilanteensa ja menestyksensä.
Kirjanpidon tarkastuskirjan edut ovat selvät: se on halpa ja vaatii vain vähän vaivaa. Se voidaan tehdä nopeasti eikä vaadi erikoistunutta henkilöstöä. Yritykset, jotka ovat vasta aloittamassa, ovat silloin niitä, jotka saattavat olla taipuvaisia tällaiseen toimintaan, mikä on järkevää. Vaikka ne ovatkin perustapahtumia, monet yritykset ovat vakavissa vaikeuksissa, koska ne ovat suorittaneet liiketoimia suorittamatta kirjanpidon tarkastuskirjan käyttöä 'todellisen' kirjanpidon kanssa.
Vasta aloittava yritys voi huomata, että se voi pysyä pinnalla toimimalla tällä tavalla, mutta se ei ole kestävää yritykselle, joka haluaa selviytyä pitkällä aikavälillä, ja vielä vähemmän kehittää.Todellinen kirjanpito keskittyy tarpeeseen pitää kirjaa suoritetuista liiketoimista. Tämän voi suorittaa 'kirjanpitäjä' tai kirjanpitäjä, kun liiketoimien monimutkaisuus kasvaa. Omistaja voi varmasti vastata tähän tarpeeseen ajan ja taitojen sallimalla, mutta hänen on otettava huomioon kustannusmahdollisuus tehdä niin.
Kirjanpitäjän tehtävänä on tallentaa kaikki tapahtumat tapahtumalähteistä, kuten pankkitilit ja varastot. Yleensä kirjanpitäjä vaatii ulkopuolisen kirjanpitäjän tai yrityksen omistajan valvontaa. Parempi liiketoiminnan joustavuus saavutetaan usein ulkoistetun ulkoisen kirjanpitopalvelun avulla, mutta se vaatii enemmän viestintää ja tarkistamista.
Vaikka kirjanpitäjä ja kirjanpitäjä ovat keskittyneet historiallisten tapahtumien ja toiminnan kirjaamiseen vaihtelevalla tarkkuudella ja vaatimustenmukaisuudella, kirjanpitäjä eroaa kirjanpitäjästä siinä, että heidät koulutetaan korkeammalle ammattitaidolle. Tämä koulutus antaa heille taitoja, jotta he voivat varmistaa, että taloudellisen toiminnan valmistuminen ja ajoitus on kirjattu asianmukaisesti. Tilintarkastajien laatimien tilien tulisi olla yrityksen vaatimuksia, jotka jonain päivänä hakevat ulkopuolista rahoitusta.
Olen äskettäin työskennellyt asiakkaan kanssa, jolla oli paitsi erittäin hyvä GAAP (yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet) -rekisteri aloittavalle yritykselle, mutta myös yllätti minut siitä, että minulla oli melko kattava luettelo kaikista hänen sopimusvelvoitteistaan. Vaikka niitä ei ollut paljon, sen perustaja oli talousjohtaja ja hän tiesi, että kun aika koitti, lainanantajat ja sijoittajat vaativat kaikkien sopimusvelvoitteiden joukkotiedotusta. Kirjaamalla sopimuskauppansa aikaisin, heillä on parempi tapa lopulta kerätä pääomaa.
Yrityksille, jotka haluavat enemmän valvontaa ilman merkittäviä korkeita kustannuksia, on usein järkevää käyttää ulkopuolista resurssia kirjanpitäjän työn säännölliseen tarkasteluun, varsinkin jos johtajalla ei ole kirjanpitokokemusta, toisin kuin asiakkaani. Tämä voidaan sisällyttää verotuksen valmisteluun tai a CFO säilytettiin murto-osassa .
Onneksi kustannustietoisille yrityksille kyky kaapata liiketoimia on muuttunut merkittävästi viime vuosikymmenellä; maailma ei ole enää sellainen, jossa tietoja käsitellään manuaalisesti. Suuri osa tästä on korvattu ohjelmistosovelluksilla ja muilla IT-resursseilla, ja tällä on tietysti vaikutuksia yrityksen ylläpitokustannuksiin (siinä mielessä, että ohjelmisto korvaa ihmisen työn pienemmillä kustannuksilla).
Yleensä yritykset, jotka ovat edelleen tarpeiden hierarkian tällä tasolla, voivat päästä eroon olematta talousjohtaja. Loppujen lopuksi tärkein vaatimus on vain yrityksen suorittamien liiketoimien oikea hallinta. Koska tämä tehtävä on edelleen melko yksinkertainen ja sen voi suorittaa kuka tahansa saman yrityksen koulutettu työntekijä tai osa-aikatyöntekijä, se ei varmasti vaadi omistautuneemman ja kokeneemman talousjohtajan palveluja.
Vaikka taloudelliset ja operatiiviset tiedot viedään monista lähteistä isännöityihin kirjanpitojärjestelmiin, painopiste on siirtynyt manuaalisesta tietojen syöttämisestä näiden tietojen laadun ja sieppauksen varmistamiseen.
Kun näitä ohjelmistosovelluksia ei ole otettu käyttöön oikein, ne voivat johtaa yrityksiä uskomaan, että vain koska tiedot ovat järjestelmässä, ne ovat oikeita, vaikka ne eivät olekaan.
Monin tavoin Fintechin käyttöönotosta on tullut uusi kirjanpitoarkistus joillekin yrityksille - kirjanpitotiedot ovat järjestelmän kuittiruutu, mutta eivät tuota arvoa.Tuloksena on, että joku, joka tuntee kirjanpitoperiaatteet, tarvitsee asentaa kirjanpitojärjestelmät ja käyttöliittymät. Quickbooks, yksi suosituimmista kirjanpito-ohjelmistoista, mitä sanoit: 'Liiketoimintasi ja tulojesi kasvaessa talouden hallinnasta voi tulla tehtävä, johon sinulla ei ole aikaa tai tietoa. Erityisesti kun on kyse oikeudellisten kysymysten välttämisestä, kirjanpitäjät ovat usein kultaisen arvoisia. '
Tämä on aika, jolloin yrityksellä olisi järkevää ottaa mukaan finanssikonsultti varmistaakseen, että sovellukset on integroitu asianmukaisesti ja että on olemassa järjestäytyneet standardit sen varmistamiseksi, että sovellusten käyttö tukee taloudellisen raportoinnin toimintoa.
Toinen yritys, jonka kanssa kuulin äskettäin, tarvitsi korjata varastohakuohjelmiston viallisen toteutuksen. Yhtiö oli kokenut merkittävää kasvua neljän ensimmäisen vuoden aikana, mutta se ei ollut pystynyt laatimaan asianmukaisesti liikevaihtoveroaikatauluja ja veroeriä. Tämä johti virheellisen ilmoituksen nopeasta arvonlisäveron noususta useiden vuosien ajan.
Työskentelin korjaamalla tämän toteutuksen ja tekemällä oikeat tuotot. Valitettavasti monien kuukausien aikana sakkojen ja korkojen kustannukset ylittivät todellisen myyntiveron. Korjaamalla toteutus tunnistettiin ja käytettiin muita parannusmahdollisuuksia, ja asiakas voi nyt raportoida kannattavuuden reaaliajassa tuoteryhmittäin kirjanpitojärjestelmänsä kautta. Se on myös käyttänyt tätä mukauttamaan tuotevalikoimaansa ja säästämään yritykselle merkittäviä summia.
Silti projekti oli loistava esimerkki Fintechiin liittyvistä mahdollisista ongelmista. Vaikka tietotekniikkaan perustuva rahoitusjärjestelmä on liitetty oikein, se edellyttää kirjanpitotietojen ja järjestelyjen säännöllistä tarkistamista. Nämä toiminnot edellyttävät paitsi hyvää kirjanpidon tuntemusta myös kykyä omaksua operatiiviset tiedot taloudellisiin tietueisiin.
Kun liiketoimet ovat asianmukaisesti perusteltuja, yritys voi alkaa raportoida kyseisen yrityksen toiminnasta. Tärkeintä tässä on, että raportit alkavat muodostaa liiketoiminta-alueita (esim. Myyntiosaston tulot ja niiden kustannukset) tai erityisiä liiketoimintatehtäviä (esim. Asiakaspalvelu), toisin kuin yksinkertaisesti raportoidaan vain liiketapahtumat (esim. Tuotot) ).
Jälleen FinTech on tehty tekemään koko raportista edullisempi ja kestävämpi kuin koskaan ennen. Kauppakorkeakoulut ovat kehittyneet viime vuosina varmistaakseen tutkinnon suorittaneille vahva ymmärrys Fintech ja sen lukemattomat sovellukset. Jopa sille omistetut kurssit he ovat nousseet kaikkialle.
On kuitenkin tärkeää tietää, miten raportteja käytetään ennen raportointijärjestelmän käyttöönottoa. Vaikka tarkkuus on aina vaatimus, sisäisiin tarkoituksiin tehtävää raportointia ei tarvitse lähestyä ja tarkistaa samalla tavalla kuin ulkoisiin tarkoituksiin käytettäviä raportteja. Toiminnan sieppauksen mukaan raportit voidaan esittää monin tavoin, mutta aina varoituksella: 'Roskat sisään = Roskat ulos.'
Päätavoitteena on välittää tapahtumiin liittyvä tieto sopivalla tasolla kyseiselle yleisölle. Jos kirjanpitäjä tai kirjanpitäjä voi suorittaa tämän, työsi on tehty. Jos ei, yritys tarvitsee jonkun, joka pystyy muuttamaan kirjanpitotiedot tarkoituksenmukaiseksi viestinnäksi.
Hyvin yleinen ongelma, jonka näen säännöllisesti varhaisessa vaiheessa eri yrityksissä, on se, että ne käyttävät eri järjestelmiä raporttien lähteinä, minkä seurauksena he eivät ole koskaan varmoja siitä, ovatko he tallentaneet tiedot näissä raporteissa oikein.Yksinkertaisen tietolähteen puuttuminen johtaa alle 100 prosentin sieppaamiseen suunnitellusta tai joissakin tapauksissa jopa yli 100 prosentin raportoidusta toiminnasta. Onnistuneen raportoinnin on oltava tiukkaa, tarkkaa ja täydellistä, varsinkin jos nämä alkuvaiheen yritykset valmistautuvat siirtymään A-sarjan rahoitukseen.
Yleensä tässä vaiheessa CFO: sta tulee merkityksellisempi tarpeiden hierarkiassa. Loppujen lopuksi tapahtumarekisterien ottaminen, viipalointi ja kuutioiminen päivittäisen liiketoiminnan tyydyttämisen ja ohjaamisen aloittamiseksi vaatii syvempää ymmärrystä ja harkintaa. Tässä suhteellisen yleinen vaihtoehto on kuitenkin hakea apua osa-aikaiselta talousjohtajan ulkopuolelta. Minun kokemukseni mukaan Siksi olen mukana liiketoiminnassa, ja huomaan myös, että voin alkaa lisätä arvoa. .
Pelkät raportit eivät ole lopullinen tavoite, koska niiden pitäisi olla keino ymmärtää taloudellista toimintaa. Esimerkiksi ei riitä tietää, että kuluvan ajanjakson lopullinen rahapositio muuttui tietyllä määrällä, jos et pysty tunnistamaan, mitkä toiminnot johtivat muutokseen.
Aiemmin urallani työskentelin asiakkaan kanssa, joka ei ymmärtänyt, että kausiluonteinen liike aiheutti käyttöpääoman tarpeessa huomattavia vaihteluja, kun taas myyntisaamiset ja varastot kasvoivat ruuhka-aikoina. Heidän kirjanpitäjänsä antoi heille rahasaldoraportit ilman mitään selityksiä. Olen työskennellyt heidän kanssaan tunnistamaan mittareita kuten varastomäärä Y odottavia myyntipäiviä että he voisivat seurata saadakseen paremman kuvan liiketoiminnan kehityksestä ja myös siitä, miten se auttaa ennustamaan tulevia rahapositioita.
Kuten aiemmin mainitsin, ulkoiseen käyttöön luotuilla raporteilla on eri tarkoitus kuin sisäiseen käyttöön luotujen raporttien hallintaan. Jos ne on luotu sisäiseen käyttöön, ne ovat keino, jolla yritys oppii toiminnastasi ja löytää mahdollisuuksia toimia.
Yritys kasvaa todennäköisesti ylöspäin, kun raportit tuottaa henkilö, jolla on korkea taito analysoida ja tulkita raportteihin sisältyviä taloudellisia tietoja. Tämä henkilö voi tunnistaa, kun vakioraportit tarvitsevat tarkempia tietoja, ja voi luoda tapauskohtaisia analyyseja, kun se on järkevää. Tieto siitä, milloin tämä viedään seuraavalle tasolle ja miten se tehdään, tulee vain kokemuksesta.
Erityisesti nopeasti muuttuvilla yrityksillä ei ole varaa jättää huomiotta taloudellisten raporttien sisältämien tietojen tulkintaa. Itse asiassa heidän pitäisi luottaa voimakkaasti heihin (ja esimerkiksi koontinäyttöihin tai KPI: iin) selaamaan tässä vaiheessa helposti. Mutta luoda mielekkäitä koontinäyttöjä Se ei ole niin helppoa kuin miltä se kuulostaa, se vaatii ymmärtämistä, mitkä tekijät ohjaavat liiketoimintaa ja mitä signaaleja he lähettävät. Jotkin KPI: t voivat olla puhtaasti taloudellisia, kun taas toiset voivat olla sekoitus taloudellisia ja operatiivisia tietoja. Kokenut talousjohtaja osaa kerätä nämä tiedot tai johtaa muut tekemään samoin.
Tarkan historiallisen toiminnan kirjaamisen ja menestykseen ja epäonnistumiseen vaikuttaneiden tekijöiden analyysin avulla yritys voi käyttää kerättyjä tietoja kehittää taloudellisia ennusteita . Kuten sanonta kuuluu: 'et voi tietää mihin olet menossa, ennen kuin tiedät minne olet mennyt.'
Ennusteiden luominen ei ole mitään muuta kuin kirjanpitotoimintojen kirjaamisen vaiheet ja vaatii erilaisia työkaluja ja taitoja.
Yritykset, joilla on nopeasti muuttuvia liiketoimintamalleja, hyötyvät paljon enemmän säännöllisistä ennusteista, ja jälleen kerran niiden ei pitäisi ohittaa tätä vaihetta. Mitä nopeammin liiketoiminta muuttuu, sitä suurempi riski liittyy suunnitteluun liittymättömyyteen, ja sitä suurempi tarve päivittää säännöllisesti etenemistä kohti suunnitelmaa.Ihanteellinen ennuste olisi jatkuva ennuste ja sinun tulisi aina suunnitella 12 kuukautta milloin tahansa; Tämä pätee erityisesti kausiluonteisiin yrityksiin. Ennusteen tulisi sisältää kolme tilinpäätöstä: voitto ja tappio, pääomakustannukset ja rahavirrat. Johtajuus voi sitten työskennellä muun yrityksen kanssa varmistaakseen, että sillä on riittävät resurssit tarpeisiin perustuvan tavoitteensa saavuttamiseksi. Rahoitusryhmä pyrkii laajentamaan liiketoiminnan resursseja vastaamaan suunnittelutarpeisiin tarpeettomalla enemmällä ja vähemmällä, jotta mahdollisuuksia ja / tai resursseja ei tuhlata.
Yritykset, jotka ovat tällä tasolla tarpeiden hierarkiassa, tarvitsevat varmasti talousjohtajan. Kuten edellä mainittiin, osa-aikainen talousjohtaja voi olla riittävä, mutta johdon kanssa olisi läheinen työsuhde ja yhteistyö mielekkäiden ja toivottavasti tarkkojen talousennusteiden laatimiseksi.
Yritykset, jotka haluavat kasvaa ja kehittyä jatkuvasti, odottavat myös parasta taloushallinnon tiimiltä. Taloushallintoryhmän perimmäinen lopputuote on strateginen yhteistyö, jossa finanssitoiminto toimii yhteistyössä muiden liiketoiminta-alueiden kanssa olennainen osa strategista rahoitusprosessia . Tämä voidaan saavuttaa vasta, kun yritys ymmärtää missä se on ollut ja minne se haluaa mennä.
Strateginen visio sisältää pitkäaikaiset hintapäätökset, skenaarioanalyysin, kansainvälisen laajentumisen, yritysostopäätökset ja monia muita korkean tason päätöksiä. Strateginen yhteistyö on seurausta uusien rajojen omaksumisesta liiketoiminnan pitkän aikavälin tavoitteisiin.
Kausittainen talousjohtaja, joka voi tehdä yhteistyötä yritysten kanssa elinkelpoisten taloudellisten strategioiden luomiseksi, on tässä vaiheessa välttämätöntä. .
Nykypäivän liiketoimintaympäristössä 'vähärasvaiset' organisaatiot todistavat, että oikealla taloudellisella kurinalaisuudella yritykset voivat saavuttaa merkittäviä tuloksia vähemmän resursseilla kuin se oli kerran mahdollista.
Sanonta Christian Gheorghe, Tidemarkin toimitusjohtaja, 'Jopa keskitason talousasiantuntija voi siirtää organisaation suunnittelu-, budjetti- ja ennusteprosessit Excel-laskentataulukoiden ulkopuolelle, jotta johtajat voivat saada tarvittavat tiedot ja analyysit näiden skenaarioiden ymmärtämiseksi. Missä he ihmettelevät' mitä jos ' ja osaa käyttää ennakoivaa analytiikkaa ja ennusteita '.
Lisäämällä työvoiman ja taloudellisten resurssien kiinnostusta korkean kasvun yritykset ovat ketterämpiä ja reagoivat paremmin muuttuviin liiketoimintaolosuhteisiin. Vaikka FinTechillä on rajoituksia, on tulossa suuri välittäjä . Esimerkiksi se antaa yritykselle kyvyn omaksua etätyö, jonka avulla se pystyy säilyttämään korkeatasoisen lahjakkuuden alhaisemmalla korvaushinnalla. Laskentaa ja taloutta hallitseva ohjelmisto tukee ulkoistettujen palvelukeskusten käyttöä.
Yhteistyöteknologian ansiosta yritysten on ollut helppo sietää kokopäiväisten rahoitusresurssien palkkaamista ja heillä on edelleen pääsy laajaan maailmanlaajuiseen lahjakkaiden henkilöiden joukkoon. Yritykset voivat nyt ottaa osaa talousjohtajista ja neuvontalautakunnista ja palkata kokopäiväisen talousjohtajan myöhemmin, jotta ne voivat samanaikaisesti saavuttaa tavoitteensa ja vastata tarpeisiinsa kehittyneemmästä talousjohtajuudesta.
Tiettyjen tavoitteiden lähestyessä on välttämätöntä, että kausiluonteinen talousjohtaja, joka voi luoda elinkelpoisen taloudellisen strategian. Tämä pätee erityisesti silloin, kun yritys yrittää kasvaa harppauksin useiden ulkoisten rahoituskierrosten kautta. Vaikka neuvonantajat, sijoitusneuvojat ja konsultit voivat viedä yrityksen läpi varhaiset sijoitusvaiheet, liian pitkä odottaminen voi johtaa siihen, että talousjohtajalla ei ole tarpeeksi aikaa oppia liiketoimintaa ennen listautumisantia edeltävän toiminnan alkamista.
Oikean talousjohtajan löytäminen, joka haluaa liittyä seikkailuun, voi viedä jonkin aikaa. Paul Holland säätiön pääkaupungista sanoi 'Ei ole harvinaista, että laadukkaan talousjohtajan löytäminen ja palkkaaminen vie useita kuukausia. Ihanteellinen arvioitu aika CFO: n palkkaamiseen on 12-18 kuukautta ennen listautumisantia. '
Toinen haaste yrityksille, joilla ei ole talousjohtajaa tässä ympäristössä, on säännösten seuraaminen. Esimerkiksi milloin ASC606 toteutetaan, yritysten, joilla on ulkoisia sijoittajia, on ilmoitettava tulonsa eri tavalla kuin perinteisesti.
Yhteenvetona voidaan todeta, että vaikka talousjohtajan palkkaamisen ei tarvitse olla etusijalla yrityksen elinkaaren alkuvaiheessa, jos liiketoiminnan kasvu jatkuu yhtä paljon kuin sen tavoitteet, talousjohtajaa vaaditaan hallitsemaan tehokkaasti yrityksen kasvavia tarpeita .
Tässä on joitain avainkysymyksiä, joita yrityksen tulisi harkita kirjanpito- ja taloushenkilöstön palkkaamisessa:
Muuttuuko yrityksesi nopeasti? Historiallisesti keskittyneeseen liiketoiminnalliseen asenteeseen liittyy rajoitetusti kyky auttaa tunnistamaan mahdollisuuksia ja uhkia. Lisäksi, jos liiketoiminta muuttuu, myös kirjanpitoprosessi voi muuttua.
Kuinka paljon sinulla on taloushallinnon taitoja ja kuinka paljon aikaa voit käyttää siihen? Vaikka olisitkin perehtynyt kirjanpitoon ja talouteen, jokainen rahassa käyttämäsi tunti on vähintään yksi tunti, jota et voi viettää tekemällä parhaiten.
Kuinka monta taloudellista varausta sinulla voi olla valmiina yllätysten varalta? Vähemmän näkyvyyttä ja suunnittelua yllätykset voivat olla useammin ja suurempia. Tarvitset suurempia rahavaroja.