Olemme kaikki olleet siellä, vastuullisesti kestäneet tylsää esitystä työssä tai tapahtumassa. Diat ovat täynnä tekstiä, ja juontaja on pakko lukea jokainen sana. Kaavioita, kaavioita ja yhtälöitä on riittävästi trigonometriakirjan täyttämiseen, ja jokainen näyttö on täynnä kirkkaimpia värejä, joita vain on mahdollista kuvitella.
Esityksen edetessä luettelot pitenevät. 'Teemme tämän, tämän, tämän, tämän, tämän ja oh joo, tämän!' Valitettavasti kaikki yleisön jäsenet haluavat vain sen loppuvan.
Tämä on hieno menetetty mahdollisuus yritykselle, ja me suunnittelijat voimme olla osa ongelmaa. Ei, se ei ole meidän vikamme, jos juontaja on valmistautumaton tai innoittamaton, mutta jos lähestymme asiakkaamme esityksiä vain hienona listana, olemme epäonnistuneet.
Katsella, esitykset ovat tarinoita , ei luetteloita, ja tarinoilla on rakenne. Ne rakentuvat kohti vaikutuksen hetkeä ja päästävät liikkeelle aallon, joka muuttaa ihmisten käsityksiä ja ennakkoluuloja. Hyvät tarinat eivät ole tylsiä eivätkä hyviä esityksiä.
Mutta ennen pidemmälle menemistä on tärkeää kysyä, miksi esittelyjä on olemassa. Mikä on sen tarkoitus? Miksi ne ovat hyödyllisiä?
Esityksiä on olemassa ...
Esitykset antavat yleisölle uutta ja joskus muuttuvaa tietoa.
Useimmat esitykset tarjoavat käytännöllisen menetelmän jaetun tiedon käyttämiseen.
Oikein suoritettuina esitykset voivat valloittaa yleisön mielikuvituksen ja saada heidät pohtimaan oppimansa arvoa.
Hyvin muotoilluilla esityksillä on valta herättää tunteita, jotka voivat vaikuttaa yleisön käyttäytymiseen.
Esitykset ovat valmiita liikkumaan, toimimaan tunteidensa ja sisäisen analyysinsä perusteella.
Viime kädessä esitykset vetoavat yleisölogiikkaan, tunteisiin tai molempiin yrittäessään saada yleisö toimimaan esiintyjän jakaman mahdollisuuden mukaan.
Tällaisella voimalla suunnittelijoilla ei ole varaa pitää lähetyksiä 'vain yhtenä pakana'. Meidän ei pitäisi käyttää samoja kaavamalleja tai kouluttaa asiakkaitamme korkealaatuisten kuvavarojen tärkeydestä. Sen sijaan meidän on nähtävä esityksen suunnittelu mahdollisuutena luoda houkutteleva kertomus, joka tuottaa valtavia voittoja asiakkaillemme.
Tarvitsetko vakuuttavampaa? Katsotaanpa nopeasti, kuinka jotkut suuret tuotemerkit yhdistävät tarinankerronnan maailmanluokan esityssuunnitteluun.
Kaikkien esitysten pääpaino on sen kerronnassa. Ennen silmiinpistävien kuvien lisäämistä, esityksen suunnittelija tekee tiivistä yhteistyötä asiakkaan kanssa kertomuksen luomisessa ja kysyy suuria kysymyksiä, kuten:
Maailman johtavan asiakkuudenhallinta-alueen Salesforcen markkinointitiimi vastaa näihin kysymyksiin ensimmäisenä tavoitteena kirjoittamalla esityksiä kuten karkeita esseitä alku, keski ja loppu. Esseen kehittyessä syntyy teemoja ja osioiden otsikot lisätään.
Tästä eteenpäin esitys on jaettu dioihin, jotka esittävät vaikuttavimmat aiheet ja tiedot, jotka yleisön on tiedettävä. Vain muutama valittu sana ja lause pääsevät ruudulle, mutta essee-luonnoksessa on runsaasti ideoita, joita esittäjä voi tarkentaa ja jakaa suullisessa kertomuksessaan.
Kerronta kirjoittamalla vältetään ensin dioja sekoittava kaaos, joka tapahtuu, kun esityksen tarinoita ei ole piirretty selkeästi. Ilman selkeää kerrontaa, diat eivät siirry sujuvasti, ja esityksen vauhti kuluu.
Ensimmäisissä hetkissä, kun tapaamme jonkun uuden, arvioimme nopeasti, luulemmeko hänen olevan luotettava.
Esittäjillä on tyypillisesti alku luottamus, koska he voivat puhua suuren joukon ihmisten edessä. Mutta jos tätä luottamusta ei rakenneta esityksen ensimmäisessä minuutissa, se voi kadota hetkessä.
Deloitte on maailmanlaajuinen finanssikonsultti 80 prosentille kaikista Fortune 500 -yrityksistä, ja luonnollisesti he ymmärtävät tarpeen luoda uskottavuus nopeasti. Yllä olevassa esimerkissä käytetty dia on numero viidenkymmenen dian kannella. Deloitte vahvistaa alusta alkaen auktoriteettinsa sanomalla: 'Olemme olleet tässä jo jonkin aikaa.'
Tällaisen dian sisällyttäminen asiakkaan kannelle voi olla todellinen luottamusta lisäävä tekijä, koska sen avulla he voivat nopeasti varmistaa asiantuntijan aseman. Uskottavuuden saavuttaminen auttaa myös yleisöä rentoutumaan ja olemaan vuorovaikutuksessa oppimansa kanssa.
Monimutkaista ongelmaa tai ratkaisua ei aina voida ilmaista yhdellä visuaalisella elementillä, mutta kun se tapahtuu, se voi olla tehokas kokemus yleisöllesi.
iControl on ruotsalainen startup, joka rakensi iPad-sovelluksen, joka on suunniteltu korvaamaan paperi ja luomaan parempaa dokumentaatiota työmailla. Ne eivät ole hieno tuotemerkki, mutta Investor Launch Pad tunnistaa tehokkaasti valtavan yleisöongelman yhdellä dialla: liikaa paperia hukkaan, liikaa asiakirjoja seurattavaksi. Tällainen kuva tunnistaa selvästi ongelman, joka samanaikaisesti lisää ratkaisun tarvetta.
Ongelman visuaalinen määritteleminen on hämmästyttävä strategia, mutta käytä sitä varovasti, koska sekava tai liian toimialakohtainen kuva voi saada yleisön tuntemaan itsensä vieraaksi.
'Tarinankerronta' on kaikkialla näinä päivinä. Sosiaalisen median alustat ovat taitavasti muotoillut lupauksen siitä, että jokainen viesti, kuva ja vuorovaikutus ovat osa jatkuvaa tarinaa, mutta suurin osa niistä, joita kutsumme 'tarinoiksi', ovat ajan ja tekniikan heijastuksia, jotka liittyvät löyhästi toisiinsa.
Joten mikä ero on kerronnan ja tarinan välillä? Kuinka ne liittyvät toisiinsa ja miten ne eroavat toisistaan? Ja mikä tärkeintä, miten ne liittyvät houkuttelevaan esitykseen?
Tarinan sitoo aika. Sillä on alku, keskiosa ja loppu. Se kuvaa tapahtumia ja järjestää ne tavalla, joka luo merkityksen. Yhdessä esityksessä tarinat puhuvat tietyistä saavutuksista ja innostavat toimintaa - 'Teimme tämän, ja se oli mahtavaa!'
Kerronta ei ole rajoitettu ajalla. Se yhdistää erilliset hetket ja tapahtumat keskeiseen teemaan, mutta ei etsi ratkaisua. Esityksessä kertomus kattaa menneisyyden, nykyisyyden ja tulevaisuuden - ”Mistä tulemme. Missä olemme. Minne olemme menossa ”.
Kuinka nämä tiedot vaikuttavat esityksen suunnittelijaan? Tässä on yksinkertainen ja käytännöllinen esimerkki.
Sinulla on asiakas, joka tekee upeita paperiliittimiä, jotka aina taipuvat takaisin haluttuun muotoon riippumatta siitä, kuinka vino ne ovat. He pyytävät sinua suunnittelemaan esityksen, joka korostaa leikkeet ja heidän yrityksen näkemyksensä 'muuttaa toimistotuotteiden maailmaa ikuisesti'. Kuinka aloitat?
Kerronta on esityksen yleinen painopiste.
Tässä esimerkissä muokkaat esityksen asiakkaasi yrityksen näkemyksen mukaan muuttaa toimistotuotteiden maailma ikuisesti.
Käytä novelleja, jotka korostavat haasteita, parannuksia, suuria voittoja ja jokapäiväistä elämää.
Ehkä leikeyhtiön tutkimus- ja kehitystiimi kohtasi useita takaiskuja, ennen kuin yksi eureka-hetki teki massatuotannosta halvempaa kuin perinteiset paperiliittimet.
Käytä tämän tyyppisiä tarinoita siveltimellä kankaalle, joista jokainen antaa täydellisemmän kuvan kertomuksesta.
Tässä pelaavat yksinkertaiset mutta tehokkaat diat, jotka suunnittelet.
Tässä tapauksessa voit näyttää yksinkertaisen kaavion, jossa verrataan perinteisten paperiliittimien tuotantokustannuksia asiakkaasi innovatiivisiin paperiliittimiin. Ja varmistaaksesi, että se vahvistaa kertomusta, voit lisätä diaan lyhyen otsikon: ”Peli. Muokattu '.
Menestyksekkäässä kirjassaan Tarina Hollywoodin käsikirjoittajaguru Robert McKee kirjoittaa: 'Tarinassa ei tapahdu mitään muuta kuin konfliktien kautta.' Tämä vinkki on erittäin arvokas esityssuunnittelijalle.
Liian optimistinen esitys, joka on täynnä positiivista tietoa, riippuu vain yleisöstä ja pyyhkii pois heidän innostuksensa. Jokainen optimistinen näkemys on vähemmän järkyttävä kuin edellinen. Hetkessä koko yleisö ei kuule: ”Hyvä, parempi, parempi. Olemme kuin kaikki muutkin ”.
Tehokas esityssuunnittelija etsii tapoja luoda sisäisiä ristiriitoja yleisön sisällä. Tämä tarkoittaa, että he tuntevat ongelman vakavuuden ja odottavat aktiivisesti ratkaisun helpotusta. Yin ja yang ongelmasta ja ratkaisusta ovat esityksen suunnittelijan todellinen pohjoinen, joka on jokaisen kannen sisältämän tiedon pääperiaate.
Kokeiltu ja oikea tapa varmistaa terve positiivinen / negatiivinen tasapaino ilman esityksen liikaa dramaattisuutta on tietojen pidättäminen.
Esimerkiksi yrityksemme paperiliittimessä tämä saattaa tarkoittaa sitä, että omistetaan ylimääräinen dia tai kaksi tutkimus- ja kehitysprosessille. Nämä diat osoittavat pian paljastettavat tuotantokustannukset ja rakentamisen ennakoinnin ilman todellisia lukuja.
Kun kustannusten vertailutaulukko on vihdoin jaettu, yleisö on todella innokas sinulla olevista tiedoista, ja voitto on niin palkitsevampi ja mieleenpainuvampi.
Sisältöä ei ole olemassa kerronnan lisäksi; parantaa sitä. Kun tarinankerronta on huippukunnossa, on aika saada sisältö loistamaan, mutta ennen kuin sukelamme diasuunnitteluun, siirrymme nopeasti.
Kuvittele, että tarkistamme sijoittajien laukaisualustaa ja otamme hissin taivaalle katsellaksemme esitystä ilmakuvasta. Tästä korotetusta asennosta kannen sisällöllä tulisi olla yhtenäinen ulkonäkö, joka on yhteydessä esiteltävään brändiin, organisaatioon tai teemaan.
Jos olet koskaan palkattu työskentelemään yrityksen käynnistysasemalle, ymmärrät kuinka haastava se voi olla.
Usein asiakkailla on jo jonkinlainen kaaviokuva ennen esityssuunnittelijan palkkaamista. Joskus nämä kannet ovat täynnä huimaavaa joukkoa kaavioita, grafiikkaa, fontteja ja värejä. Tässä sinulla on kaksi ainutlaatuista vastuuta.
Ensinnäkin sinun on autettava asiakasta ymmärtämään, kuinka heidän sisällönsä erimielisyys heikentää kertomusta. Sitten sinun on tarjottava tie eteenpäin ja esitettävä heille käytännön visio asioiden uudelleen tekemisestä yhtenäisessä tyylissä.
Muista, että joudut ehkä myymään tämän idean, varsinkin jos asiakkaasi mielestä visuaalinen sisältö on valmis esittelyyn ja tarvitsee vain jonkin verran 'suunnittelumagiaa', jotta se näyttää hyvältä.
Jos näin tapahtuu, muista olla kohtelias ja tunnustaa kokemuksesi rooli tämän arvokkaan tiedon tuottamisessa. Tuo sitten keskustelu takaisin tuloksiin. ”Tämä on pakottava aihe. Haluan, että yleisösi on yllättynyt, kun läsnä, mutta jotta se tapahtuisi, minun on luotava kuvat uudelleen. '
Tämä on vaikea tehtävä, mutta suunnittelijoina meidät palkataan parantamaan tapaa, jolla asiakkaamme kommunikoivat, emmekä täytä päänsä väärillä väitteillä huonosta sisällöstä.
Dian muotoilu on tärkeä osa ja tehokkaat diat on rakennettu visuaaliseen yksinkertaisuuteen. Mutta yksinkertaisuus on yksinkertaisuus siinä, että se tulee monimutkaisuuden täydellisestä ymmärtämisestä. Jos tiedämme jotain hyvin, voimme selittää sen jollekin, joka ei tiedä, vain muutamalla sanalla tai kuvalla.
Tässä osiossa keskustellaan hierarkiasta, typografiasta, kuvavalinnasta ja värimalleista, mutta tiedämme, että nämä suunnitteluelementit perustuvat esityksen kerronnan ja sisällön asianmukaiseen ymmärtämiseen. Jos aloitamme suunnitteluprosessin dioilla, vaarannamme vakavasti asiakkaidemme varustamisen esityksillä, jotka ovat epätarkkoja ja taitamattomia.
Suunnitteluhierarkia se liittyy visuaalisten elementtien sijoittamiseen tavalla, joka korostaa. Esityssuunnittelijalle tämä tarkoittaa kysymystä: 'Mitä kaksi tai kolme asiaa haluan yleisön näkevän tällä dialla?
Aina kun tulee todella tärkeä idea, ole rohkea ja käytä vain muutama rohkea sana välittää se . Tällainen yksinkertaisuus merkitsee yleisölle, että on aika lisätä keskittymistään ja kuunnella todella mitä esittäjällä on sanottavanaan.
Useimmat esitykset ovat sanaperusteisia, joten on tärkeää tietää, mitkä sanat sisällytetään ja miten ne muotoillaan. Tämä alkaa oikean fontin valitsemisesta, sitten tiedetään kuinka suuri sanat tehdään ja mihin ne sisällytetään.
Yritä olla käyttämättä mitään pienempää kuin 36 pisteen fontti. Jotkut suunnittelijat ovat sitä mieltä, että on hienoa käyttää niin pieniä kokoja kuin 24 pistettä, mutta tämä johtaa usein dioiden pakkaamiseen enemmän tekstiä. Muista, että diat ovat pikaviesti, ei mainosteksti.
Jokaisen esityksessä käytetyn graafisen, graafisen, kuvakkeen, kuvan tai valokuvan on oltava helppo nähdä ja ymmärtää. Kuvat, joita on vaikea tulkita tai jotka ovat huonolaatuisia, voivat heikentää yleisön luottamusta.
Esityssuunnitteluprojektin kuulemisvaiheessa pyydä potentiaaliasi katsomaan olemassa olevia kaavioita tai kaavioita, jotka he toivovat sisällyttävän. Jos jokin on hämmentävää, pikseloitua tai epäjohdonmukaista, kerro heille, että joudut tekemään grafiikan uudelleen. Ole valmis näyttämään korkealaatuisia esimerkkejä tunnetuista yrityksistä myymään mielipiteesi.
Väreillä on tärkeä rooli melkein kaikilla suunnittelualoilla, eikä esitysmuotoilu ole eroa. Esityksessä käytetyt värit vaikuttavat jaettavan aiheen sävyyn ja vaikuttavat yleisön mielialaan.
Tunnista joitain suurikontrastisia aksenttivärejä, jotta voit luoda strategisia pienoiskuvia lisävaikutuksia varten.
Sitä ei voida yliarvioida; Esitykset tarjoavat suunnittelijoille erinomaiset mahdollisuudet vaikuttaa positiivisesti asiakkaidensa liiketoimintaan. Innovaatiot ja edistysaskeleet kulttuurissa ja tekniikassa Ne tapahtuvat niin nopeasti, että on ehdottoman tärkeää kertoa hyvä tarina. Kenelläkään ei ole aikaa väärin kommunikoiduille ideoille.
Tässä on yksinkertainen totuus: Huono esityssuunnittelija pukeutuu roskasisältöä miettimättä kertomusta ja heittää joukon dioja asiakkaan syliin. Ehkä esitys näyttää hyvältä, mutta se ei inspiroi, se ei käynnisty eikä varmasti myydä.
Tuloslähtöiset esityssuunnittelijat tarkoittavat, että meidän on tehostettava asiakkaitamme tehokkaalla työkalulla. Harkitsemme huolellisesti jokaisen dian, sanan ja visuaalisen kuvan mahdollisimman tehokkaasti, ja muistamme, että esitykset on tarkoitettu ihmisyleisölle. Olipa kyseessä sijoittaja- tai neuvotteluhuone, joka on täynnä kuluttajia, meidän tehtävämme on antaa asiakkaillemme mahdollisuus muuttaa mieltään ja voittaa liiketoimintaa.