Tiivistelmä

Taloudellinen raportointi on usein vähemmän kuin hyödyllistä johtajille. Tilikartta, joka käynnistetään uudelleen, voi korjata sen.

• Kirjanpitoryhmät keskittyvät yleensä tekemään asioita 'oikealla tavalla' sen sijaan, että kysyisivät tilinpäätöksen lukijoilta, mitä he haluavat nähdä.
• Talousraportoinnin perustana olevan tilikartan kehittämiseen ei ole kiinnitetty riittävästi huomiota.
• Oikein suoritettu tilikartan uudelleenkäynnistys korjaa molemmat ongelmat. Onneksi edes täysimittainen uudelleenkäynnistys ei vaadi tähtitieteellistä aikaa tai energiaa.

Mikä on tililuettelo ja miksi se on tärkeä?

• Tilikartta on kuin varastohyllyjen ja säilytysastioiden runko. Tilit ovat erityisiä 'lokeroita', jotka pitävät kirjanpitotapahtumia. Tililuettelo on yksinkertaisesti järjestetty luettelo kaikista roskakorista ja hyllyistä.
• Kuukauden lopun tilinpäätös (tase ja tuloslaskelma) yksinkertaisesti esittää yhteenvedon ja ryhmittelee saldot, jotka ovat yksittäisillä tileillä kuukauden lopussa.
• Näin ollen tilinpäätös ei voi olla yksityiskohtaisempi tai informatiivisempi kuin taustalla olevan tilikartan rakenne.

Seitsemän vaihetta täydellisen tilikartan luomiseen

1. Rakenna tilejä hallintaa varten, ei GAAP- ja verotarkoituksiin.
2. Määritä myyntikate oikein.
3. Harkitse välilliset kustannukset huolellisesti.
4. Järjestä käyttökustannukset vastaamaan omistajan mieltymyksiä ja vastaamaan budjetoinnin yksityiskohtia.
5. Käytä tilinumeroita, jos et vielä ole.
6. Harkitse erillisiä tilejä avainkuukauden lopun merkinnöille.
7. Maksimoi kirjanpito-ohjelmiston toimivuus.

”Myytyjen tavaroiden työvoima näyttää hullulta. Tiedän, ettemme maksaneet niin paljon myymälätyössä tässä kuussa. Voitteko näyttää minulle erittelyn siitä, mikä tähän numeroon menee? '

'Meillä on enemmän liittymiä kuin voimme nyt laskea - Slack, Office 365, Xero, Bill.com, Calendly, Zoho CRM, Trello - ja ilmoitamme uusiksi kuukausittain! Voitteko näyttää minulle kuukausittaisen kokonaiskulutuksemme näihin? '

'Haluan vain nähdä tuloslaskelman, joka vastaa budjettiamme. Ota matka. Talousarviossamme se jakautuu majoituksen, lentolipun, maaliikenteen jne. Avulla. Kun tarkastelen tuloslaskelmaa, näen vain yhden numeron - matkan, ja se osoittaa, että olemme ylittäneet budjetin. Haluan nähdä yksityiskohdat, joten tiedän miksi. '

”Kaikki tämä yksityiskohta on hieno, mutta mitä todella haluan, on yhden sivun raportti, joka näyttää myynnimme, myyntikatteemme ja ehkä 10 yleiskustannusluokkaa (kirjanpitoosasto, myyntiosasto jne.) Kaikki hienossa siistissä yhteenvedossa. ”

Nämä ovat tuttuja tunteita kaikille, jotka ovat istuneet muutaman taloudellisen kokouksen. Keskustelu sujuu ja joku väistämättä väittää: 'Olisi mukavaa, jos voisimme nähdä ...' Talousjohtaja saa vihastuneen ilmeen kasvoilleen ja kirjoittaa pyynnön muistikirjaansa. 'Näen, mitä osaan tehdä', he sanovat kuivana.

Totuus on, että he eivät todennäköisesti tiedä mistä edes aloittaa.

On melko tavallista, että taloudelliset raportit eivät täytä johdon odotuksia. Ehdotan tälle kahta syytä:

1. Kirjanpitotiimit keskittyvät yleensä tekemään asioita 'oikealla tavalla' sen sijaan, että kysyisivät tilinpäätöksen lukijat mitä he haluavat nähdä. Se vastaa talon rakentamista jollekulle kyselemättä, miten he haluavat sen rakennettavan.
2. Tiliohjelman kehittämiseen ei ole kiinnitetty riittävästi ajatuksia, mikä on taloudellisen raportoinnin perusta . Se vastaa talon rakentamista lialle betonin sijasta.

Oikein suoritettu tilikartan uudelleenkäynnistys korjaa molemmat ongelmat. Onneksi edes täysimittainen uudelleenkäynnistys ei vaadi tähtitieteellistä aikaa tai energiaa. Itse asiassa ehdotan sitä se on paras ja tehokkain tapa nostaa organisaation taloudellinen raportointi seuraavalle tasolle .

Mikä on tilikartta ja miksi se on tärkeä?

Autoin äskettäin teknologiayrityksen omistajaa parantamaan taloudellista raportointiaan. 'Avaa tilikarttasi', sanoin hänelle.

'En usko, että olen koskaan tarkastellut sitä', hän kertoi minulle, kun tarkastelimme hänen tilejään. Näin hehkulamppujen käyvän, kun näytin hänelle, kuinka kaikki hänen myyntilaskurivit oli määritetty virtaamaan yhdelle myyntitilille hänen tililuettelossaan. Tällaisella yksinkertaistetulla tilirakenteella hänen taloustietonsa eivät kyenneet toimittamaan yksityiskohtia viidestä erillisestä tulovirrasta.

Tilikartta on kuin varastohyllyjen ja säilytysastioiden runko. Ajattele tietokonelaitteistoyritystä, joka vastaanottaa jatkuvasti työpöytiä, kannettavia tietokoneita ja tulostimia. Jos heidän varastonsa on järjestetty hyvin, saapuva lähetys Dellin kannettavista tietokoneista reititetään a erityinen lokero että Dell-osio n kannettavan tietokoneen alue varastosta. Tällä tavalla, kun asiakas tilaa Dell-kannettavan, varaston työntekijät voivat hakea sen nopeasti ja helposti.

Jos varastossa ei olisi roskia tai telineitä, vaan siinä olisi vain kolme valtavaa huonetta - yksi kutakin pöytätietokoneille, kannettaville tietokoneille ja tulostimille -, minkä tahansa seuraaminen tai noutaminen olisi painajainen.

Tilit ovat erityisiä 'roskakoria', jotka pitävät kirjanpitotoimia. Tililuettelo on yksinkertaisesti järjestetty luettelo kaikista roskakorista ja hyllyistä. Tämän havainnollistamiseksi, kun tietokoneyritys kirjaa Dellin kannettavan tietokoneen myynnin yllä olevaan esimerkkiin, kirjanpitäjä siirtyy tililuettelon Tuotot-osioon ja sijoittaa myyntisumman tilille Myynti-Kannettavat tietokoneet tai Ehkä Myynti-Kannettavat tietokoneet- Dellin kannettavat tietokoneet, jos yrityksen tilikartta on yksityiskohtaisempi.

Kuukauden lopun tilinpäätös (tase ja tuloslaskelma) yksinkertaisesti esittää yhteenvedon ja ryhmittelee saldot, jotka ovat yksittäisillä tileillä kuukauden lopussa. Näin ollen tilinpäätös ei voi olla yksityiskohtaisempi tai informatiivisempi kuin taustalla olevan tilikartan rakenne.

Teknologiaasiakkaallani oli yksi iso 'huone' koko myynnille, ilman astioita ja hyllyjä. Hänen kuukauden lopun tuloslaskelma ei voi olla yksityiskohtaisempi kuin yksi tili. Yhdellä silmäyksellä hänellä ei ollut aavistustakaan, mitkä tulovirrat vaikuttivat tähän kuukausimääriin.

Minun on vaikea olla kriittinen, koska 90% yritysten omistajista voi luultavasti olla yhteydessä siihen, että he eivät ole koskaan katsoneet tilikartoitaan. Jopa monet rekisterinpitäjät ja talousjohtajat ovat heikkoja siitä, miten rakentaa vankka tilikartta, joka tuottaa taloudelliset tiedot helposti ja selkeästi johto haluaa nähdä .

Kirjanpito-ohjelmistoyritykset ovat osittain syyllisiä tähän. He tietävät (etenkin lähtötason palveluntarjoajat), että useimmat ihmiset kamppailevat laatiakseen tililuettelon. Sen korjaamiseksi he automatisoida asennusosa ja rakenna ohjelmistoon ennalta valmistettu tilikartta.

Valitettavasti valmiiden tililuetteloiden käyttö on kuin yrittää rakentaa unelmatalo yhden koon kaikille betonipohjalle. Talo päätyisi hyvin erilaiseen kuin unelma, eikä se olisi kovin toimiva.

Seitsemän vaihetta täydellisen tilikartan luomiseen

Tilikartan uudelleenkäynnistyksen yhteydessä on otettava huomioon kolme näkökohtaa:

1. “Säilytysastioiden” tai tilien lukumäärä.
2. Määritelmä siitä, mitä kuhunkin lokeroon menee.
3. Säiliöiden järjestelyt.

Tässä on vaiheet, joihin on ryhdyttävä kuhunkin näistä seikoista ja turboahdistettava tilisi, jotta saat yrityksesi tarvitseman taloudellisen näkyvyyden.

1. Palo GAAP ja verot.

Suurin osa pienyrityksistä aloitti kirjanpidonsa verotuksellisen kirjanpitäjänsä mukaan. Yrityksen kasvaessa tarvitaan GAAP-pohjaista rahoitusta pankeille, sijoittajille ja virastoille, kuten joukkovelkakirjalainoille. Usein GAAP-pohjainen talous on etenemisen loppu.

Mutta on toinenkin taso. Se taso on johdon kirjanpito , ja siellä luodaan taloudelliset raportit tietoihin haluat nähdä . Vero- ja tilintarkastuskohtaiset CPA-hinnat mukauttavat raporttisi joka tapauksessa käyttötarkoituksiinsa, joten tee täydellinen tauko. Uusi tavoite on taloudelliset raportit, jotka antavat mittarit sinä sinun on käytettävä toimintaa koko vuoden ajan.

Jotkut kirjanpitäjät suosittelevat GAAP-suuntautuneen tilikartan noudattamista ja johtamiseen suuntautuneiden talouksien luomista mukautettujen raporttien avulla. Nämä mukautetut raportit työntävät yhteen numeroita tililuettelon eri osioista saadakseen etsimänsä tilinpäätösasettelun hallinnan.

Tämä lähestymistapa voi toimia niin kauan kuin sinulla on mukautettu raportointikyky. Jos sitä ei ole, vero- ja tilintarkastushankintaviranomaisilla on mukautettu raportointiohjelmisto, joka muuntaa helposti hallinnointikeskeisen tilikartan niiden muotoon. Varmista vain, että teet heille helpon sisällyttämällä tarvittavat erityistilit uusituille kaaviotileillesi.

2. Määritä myyntikate.

Bruttomarginaali on voitto vähentämällä välittömät kustannukset myynnistä. Mitä ovat 'välittömät kustannukset'? Se on iso kysymys. Kaikki ovat yhtä mieltä siitä, että suora työ ja suorat materiaalit ovat aina välittömiä kustannuksia. Sen lisäksi määritelmä on harkinnanvarainen.

Esimerkiksi GAAP: n mukaan kiinteät kustannukset, kuten laitteiden poistot, olisivat suoria kustannuksia valmistajalle. Johtokeskeisessä ympäristössä kiinteät kustannukset pidetään usein bruttokatteen ulkopuolella, jotta myynnin vaihtelut eivät vääristä niitä.

Esimerkiksi, jos poistot ovat 50 dollaria kuukaudessa ja myynnit ovat 500 dollaria kuukaudessa, poistot ovat 10 prosenttia myynnistä. Jos myynti nousee 1 000 dollariin kuukaudessa, poistot ovat edelleen 50 dollaria ja ovat nyt vain 5% myynnistä. Tässä tilanteessa myynti - ei tuotannon tehokkuus tai parempi arviointi - on muuttanut myyntikatetta. Se voi olla harhaanjohtava, varsinkin jos tuotannon valvojille maksetaan korvauksia marginaalitiedoista.

Tässä on ehdotus: Johtajan tilinpäätöksen välittömien kustannusten tulisi olla samat kuin kustannukset, jotka otat huomioon tarjous- tai hintalaskelmissa. Jos otat huomioon vain suoraa työvoimaa ja suoria materiaaleja tarjotessasi työpaikkaa tai asettaessasi hintoja, niiden pitäisi olla ainoat välittömät kustannukset, jotka näkyvät kuukausitiedoissa. Näin näet yhdellä silmäyksellä, onko saavutettavissa bruttokateprosentti, jonka tavoitat lainaamalla.

Vaihtoehtoisesti, jos sisällytät tarjoukseesi epäsuoria eriä, kuten poistot ja tarvikkeet, sinun tulisi sisällyttää ne myös taloudellisten raporttien myyntikatteen laskentaan. Voit tehdä tämän katsomalla tarkasti alla olevaa kohtaa 3.

Kaikki yritykset eivät käytä bruttokatetta. Tietyillä toimialoilla, kuten mainonnassa, maataloudessa tai konsultoinnissa, suurin osa kustannuksista koostuu laajasta toimintakulujen ryhmästä. Tässä ympäristössä ei välttämättä ole välttämätöntä erottaa kustannuksia suorien / epäsuorien ja toimintakustannusten välillä, eikä rahoitukselle tule olemaan bruttokatetta.

3. Harkitse välilliset kustannukset huolellisesti.

Välilliset kustannukset ovat yleiskustannuksia, jotka liittyvät suoraan myyntiin, mutta niitä ei voida suoraan jäljittää tiettyyn tuotteeseen tai työhön. Esimerkkejä ovat tehtaan esimiehen palkat, satunnaiset tarvikkeet (esim. Teipit, liimat, ruuvit), koneiden korjaukset, myymälärakennusten vakuutukset jne. Kuluja, kuten verojen valmistelumaksut, markkinointi- ja oikeudenkäyntikulut, ei katsota välillisiksi kustannuksiksi, vaan pikemminkin käyttö- tai yleiset / hallintokulut.

Suurin osa yrityksistä valitsee mittarin, kuten työtunnit, ja arvioi työtuntimäärän, joka 'kuluttaa' nämä välilliset kustannukset kuukauden tai vuoden aikana. Tarkastellaan esimerkiksi yksinkertaista valmistajaa, jolla oli viime kuussa 1000 dollaria valmistustarvikkeita ja 1 000 dollaria kauppakorjauksia, yhteensä 2000 dollaria välillisiä kuluja. Tuotantotyöntekijät työskentelivät 200 tuntia tuossa kuussa. Tämän perusteella yritys päättää kohdistaa välilliset kustannukset tuleviin projekteihin nopeudella 10 dollaria tunnissa (2 000 dollarin kokonaiskustannukset / 200 myymälän työtuntia).

Kun jokainen työvoimakustannustunti kirjataan järjestelmään, myös arvioidut välilliset 10 dollarin tuntikustannukset kirjataan automaattisesti. Jos työntekijät työskentelevät 300 tuntia, 3000 dollaria (300 x 10 dollaria tunnissa) välillisiä kuluja kirjataan projektimoduuliin ja tilinpäätökseen.

Käsite on järkevä, mutta se hämmentyy, kun tämä merkintä osuu talousosastoon. Toisin kuin todelliset palkkakustannukset, 3 000 dollaria on projektihinta, jota ei makseta käteisenä. Vastaavasti korvaus ei ole käteistä, vaan pikemminkin - 3 000 dollarin merkintä välillisiä kuluja sovelletulle tilille.

Hyvin suunnitellussa tilikaaviossa kyseinen tilitapahtuma on yleensä ryhmitelty tilien kanssa, jotka saavat todelliset tarvikkeet ja korjauskustannukset. Tällä tavoin, jos todelliset tarvikkeet ja korjaukset ovat yhteensä 2700 dollaria kuukaudessa, näet yhdellä silmäyksellä, että epäsuoria kustannuksia on käytetty liikaa projekteihin (3 000 dollaria sovellettu verrattuna 2700 dollariin todellisia).

Tämän kohdan ei ole tarkoitus olla keskustelu projektin kustannuslaskennasta, vaan sen tarkoituksena on lisätä tietoisuutta siitä, että tililuettelossa on otettava huomioon organisaation lähestymistapa välillisiin kustannuksiin. Se voi olla yksi taloudellisen raportin hämmentävimmistä kohdista, varsinkin jos lähestymistapa ei ole hyvin järjestetty ja yksinkertainen.

Välilliset kustannukset koskevat projektihakuisia yrityksiä, erityisesti valmistajia ja rakennusurakoitsijoita. Yritykset, jotka eivät ole projektikeskeisiä, kuten vähittäiskauppiaat ja ravintolat, eivät yleensä sisällytä välillisiä kustannuksia tilirakenteeseensa.

4. Järjestä toimintakulut vastaamaan omistajan mieltymyksiä ja vastaamaan budjetoinnin yksityiskohtia.

On monia tapoja leikata tietoja. Esimerkiksi Ateriakulut voivat olla erillinen tili tai se voi olla jaettu luokkiin, joihin ateriat liittyvät, kuten markkinointi, konferenssit tai matkailu.

Ei ole yhtä oikeaa tapaa, mutta tilikartan on kuvastettava sitä, mitä taloushallinnon loppukäyttäjät haluavat nähdä. On tärkeää selvittää johtoryhmältä, miten he haluavat kohdella kuluja, kuten aterioita tai teknologiatilauksia. Haluavatko he, että heidät upotetaan luokkaan, johon he liittyvät (esim. Markkinointi tai rahoitus) vai haluavatko heidät nähdä erillisinä?

Yhdysvaltojen verosäännösten alaisille yrityksille Ateriat on esimerkki siitä, että haluat yksinkertaisen tavan antaa verotilitilitallentajalle itsenäinen kokonaissumma vuoden lopussa. Jos päätät levittää aterioita osuviin luokkiin, sinun kannattaa pitää ne edelleen erillisillä tileillä kussakin luokassa.

Loppujen lopuksi tilikartan, budjetin ja hallinnan mieltymysten on oltava yhdenmukaisia ​​tehokkaassa kirjanpitojärjestelmässä.

5. Käytä tilinumeroita, jos et vielä ole.

Tilinumerot ovat kuin varastossa olevien numeroiden numerot. Viisinumeroiset perustilinumerot toimivat hyvin (neljä yksinkertaista asetusta varten). Paras käytäntö on käyttää 10000-lukua varainhoitotileille, 20000-luku veloille, 29000-luku pääomalle, 30000-luku myynnille, 40000-50000-luvut välittömille / välillisille kustannuksille, 60000-70000-luvut käyttö- / yleiskuluille ja 80000-90000-luku muille kuin toimintatileille. kuten korot ja verot.

Levitä tilinumerosi huolella, jotta kasvuun jää tilaa. Esimerkiksi, jos tärkein yritystarkastustili on 10000, palkanlaskentatili voi olla 10100. Sen jälkeen saatat siirtyä kohtaan 11000 myyntisaamisiin (yleisesti seuraava omaisuusluokka). Tämä jättää 10200, 10300 jne. Tuleville käteis- ja sekkitileille ja koko 11000 ryhmä muille saamisille (esim. Työntekijöiden tai yritysten sisäiset saamiset).

Tulo- ja kulutustileillä suositellaan vanhemman ja lapsen välisiä järjestelyjä, jotta yhteenveto ja yksityiskohdat raportoidaan samanaikaisesti. Kuvittele esimerkiksi teknologiayritystä, jolla on kolme tulovirtaa. Myynnin päätason tili olisi 30000 myyntiä. Tälle tilille ei lähetetä tapahtumia. Sen alla voivat olla alatilit: 31000 myynti-web-suunnittelu, 32000 myynti-palvelinhallinta ja 33000 myynti-laitteisto.

Vältä yli kahta tai kolmea alatason tasoa. Esimerkiksi 33000 myynti-laitteisto voidaan edelleen jakaa 33100 myynti-laitteisto-tietokoneeseen ja 33200 myynti-laitteisto-tulostimeen. Laitteistotulostimet voidaan eritellä edelleen tuotteissa 33210 Hardware-Printers-HP ja 33220 Hardware-Printers-Canon. Siinä vaiheessa yksityiskohdat saattavat olla enemmän haittaa kuin apua ja johtaa epätarkkoihin kirjanpitoon. On yleensä parempi olla vähemmän yksityiskohtia ja pitää ne täsmällisinä kuin kohtuuttomia yksityiskohtia, jotka ovat yleensä epätarkkoja.

Organisaation eleganssia varten pidä numerot ja kuvaukset yhtenäisinä. Kohdista suorien kustannusten tilinumero vastaavien myyntitilien numeroiden kanssa. Voit esimerkiksi seurata jälleenmyytäväksi ostettujen laitteistojen kustannuksia käyttämällä tilinumeroa 43000 COS-laitteisto, joka kohdistuisi numeerisesti 33000 myyntilaitteistoon (myös alatason tilit tasaavat). Johdonmukaisuus on hyödyllinen suunnitellessasi taloudellisia raportteja tai tekemällä päiväkirjamerkintöjä, ja se on järkevää myös muille kuin kirjanpitäjille.

Jotkut asiantuntijat (etenkin ohjelmistojen toteuttajat ja IT-ammattilaiset) suosittelevat, että tililuettelossa on vain muutama tili ja että sen sijaan käytetään kirjanpito-ohjelmiston eri moduulien yksityiskohtaisia ​​raportteja.

Voit esimerkiksi laittaa kaikki asiakaslaskut yhdelle myyntitilille. Tilinpäätöksessäsi ei ole yksityiskohtia. Saat yksityiskohdat menemällä Myynti-moduuliin ja suorittamalla laskuraportit, kuten Myynti myyntikategorian mukaan tai Myynti asiakkaan mukaan. Jossain määrin tämä tehdään joka tapauksessa. Palkkamoduuli on toinen moduuli, jolla on usein laaja sisäänrakennettu raportointikyky, joka ylittää kaiken, mitä tililuettelo tarjoaa. Projects-moduuli on toinen. Joten miksi ei ohiteta kaikki yksityiskohdat tililuettelossa ja mennä sitä reittiä?

Vaikka se kuulostaa teoriassa hyvältä, käytännössä johto luo ja tarkistaa kuukausittain uskollisesti tilinpäätökset. Eri moduulien yksityiskohtainen raportointi vaatii usein jonkin verran vaivaa varmistaakseen, että se liittyy talouteen, ja siksi (ja muista syistä) sitä ei tehdä jatkuvasti. Tietyn tason yksityiskohtien sisällyttäminen tililuetteloon on käytännöllinen tapa varmistaa, että keskeiset tiedot ovat aina johtoryhmän edessä.

6. Harkitse erillisiä tilejä avainkuukausimerkinnöille.

Hyvät kuukauden lopun taloudelliset raportit tehdään tarkkoina suurilla ei-käteispäiväkirjamerkinnöillä. Esimerkiksi jos 18. – 31. Lokakuuta ansaitut palkat maksetaan 7. marraskuuta, päiväkirjakirjaus on tehtävä, jotta 7. marraskuuta käteiskustannukset siirretään 31. lokakuuta, jotta lokakuun taloudelliset tiedot olisivat tarkkoja.

Jos päiväkirjamerkinnän summa sekoitetaan tavallisiin palkkakustatileihin, voi olla vaikea nähdä, kuinka suuri osa palkkakustannuksista liittyy käteismaksuihin ja kuinka paljon niitä kertyi. Sama pätee monimutkaisiin päiväkirjamerkintöihin, jotka säätävät keskeneräisten töiden (WIP) arvoja tai yli / alle laskutusmerkintöjä yrityksissä, jotka työskentelevät monen kuukauden projektien kanssa.

Voi olla hyödyllistä siirtää nämä merkinnät erillisille tileille. Sinulla voi olla esimerkiksi vanhemman tili 45000 suoraa työtä ja kolme lapsitiliä: 45100 tuotantotyö, 45200 muutos työvoimassa ja 45300 muutos WIP-työvoimassa. Yksityiskohtaisuuden ansiosta on helppo selittää käärittyjen työntekijöiden kokonaismäärä johtoryhmälle, joka yleensä ajattelee vain käteisenä maksettuja palkkoja kyseisenä kuukautena.

7. Maksimoi kirjanpito-ohjelmiston toimivuus.

Yksi tehokkaan tilikartan eduista on, että se voi pidentää jopa lähtötason kirjanpito-ohjelmistojen käyttöikää. Usein turhautuminen taloudelliseen raportointiin voidaan korjata uudistamalla tilikarttaa , eikä käydä läpi erittäin tuskallista prosessia siirtyminen uuteen ohjelmistoon .

Keskeinen vaihe on sitten rakentaa tilikartta maksimoimaan ohjelmiston kyky. Alusta, kuten Microsoft Dynamics NAV, käyttää vain perustilinumeroita ja tunnisteita ('ulottuvuudet') kunkin kulun koodaamiseen tiettyyn sijaintiin tai alueeseen. Viewpointin Vista-kaltainen alusta käyttää tilisegmenttejä. Tili 40000.01.02 saattaa olla suora materiaali (40000) betoniosastolle (02) Bostonin sijaintipaikalla (01). QuickBooks ja Xero tekevät sen vielä yhdellä tavalla. Ole valmis muuttamaan tilisi rakennetta toimimaan ohjelmiston kanssa, ei päinvastoin.

Koska taloudellinen raportointi ja tilikartta ovat niin erottamattomasti sidoksissa toisiinsa, on myös tärkeää ottaa huomioon ohjelmiston taloudellinen raportointikyky uudistettaessa tai asetettaessa tililuetteloa. Esimerkiksi, jos ohjelmisto ei salli sinun järjestää uudelleen tilien järjestystä tilinpäätöksessä, tulee olemaan erittäin kriittinen tapa, jolla tilaat tilikarttasi.

Tilikartan toiminnallisuus on todennäköisesti kirjanpito-ohjelmiston ja taloudellisen raportoinnin tärkein ominaisuus. Lähtötason ohjelmisto, jolla on vankat COA-toiminnot, voidaan saada toimimaan monien vuosien ajan. Päinvastoin on totta.

Olen äskettäin kuullut 10 miljoonan dollarin räätälöityä / vähittäiskauppaa harjoittavaa yritystä, joka on jakanut kirjanpitonsa (kirjanpito, ei itse yritys) kahteen erilliseen 'yritykseen' saadakseen raportoinnin selkeyden, jota he epätoivoisesti toivovat. Tekemällä strategisia parannuksia heidän tililuetteloonsa ja hyödyntämällä paremmin ohjelmistojensa raportointivalmiuksia pystyimme saamaan tarvitsemamme taloudellisen näkyvyyden ilman, että saisimme heidät aloittamaan todennäköisesti kallista katastrofia.

Hyvä tilikartta on perustava

Tehokas tilikartan rakenne ohjaa suoraan tai epäsuorasti käytännössä kaikkea taloudellista raportointia. Silti monet organisaatiot jättävät huomiotta tämän perustavan käsitteen ja löysät odotusten lisäksi.

Toisin kuin jotkut perustavanlaatuiset ongelmat, tilikartta voidaan optimoida suhteellisen nopeasti . Hyvin toteutettu uudistus voidaan yleensä toteuttaa kuukauden kuluessa, ja sillä on huomattava vaikutus taloudelliseen raportointiin välittömästi.

Koska useimmat yritykset (ja talousjohtajat) perustavat tililuettelon vain kerran vuosikymmenessä, se voi olla ihanteellinen projekti ulkoistaa. Ota yhteyttä ApeeScapeen jos haluat apua tämän yksinkertaisen mutta uskomattoman vaikuttavan askeleen nostamisessa organisaatiosi uudelle tasolle.

Perustietojen ymmärtäminen

Mitkä ovat viisi tilityyppiä?

Kolme tasetilityyppiä: varat, velat ja oma pääoma - ja kaksi tuloslaskelmatilityyppiä: tuotot ja kulut.

Onko pääkirja sama kuin tilikartta?

Ei. Tilikartta on luettelo tilitapahtumista, joihin mennään. Pääkirja on kirjaus kaikista tapahtumista, jotka menivät kuhunkin luettelon tiliin.

Miksi tililuettelo on tärkeä?

Tilikartan rakenne määrittää taloudellisen raportoinnin käytettävissä olevan yksityiskohtien tason. Tilikartta on siis tilinpäätöksen perusta.

Mikä on tilikartan tarkoitus?

Tilikartta on järjestetty luettelo tileistä tai ”ryhmistä”, joihin kirjataan kirjanpitotapahtumat. Ilman tililuetteloa olisi mahdotonta nähdä yhdellä silmäyksellä, mitkä tilit ovat käytettävissä tapahtuman kirjaamiseen.