Tuotepäälliköt vs. projektipäälliköt Osa II: Tilanneanalyysi

Sisään viimeinen artikkeli , keskityimme ydinosaamiseen ja ominaisuuksiin, jotka menestyvillä tuote- ja projektipäälliköillä pitäisi olla. Näimme erityisesti tapoja, joilla tuotepäälliköt (PDM) toimivat tietyn tuotteen 'toimitusjohtajana', kun taas projektipäälliköt (COJ). Keskustelkaamme nyt tilanteista, joissa organisaatio tarvitsee PDM: n, PJM: n tai molempien yhdistelmän.

Tämä analyysi käsittelee myös useita tärkeitä suuntauksia, jotka olemme nähneet ajaessamme ApeeScapen 'työn tulevaisuutta'. Tällaisia ​​suuntauksia ovat teknologiayritysten liikevaihdon nousu, useiden perinteisesti analogisten toimialojen digitalisointi ja tietyn tiimin työntekijät, jotka työskentelevät etänä.

Tuotepäällikköä vaativat tilanteet:

Tuotteen idea: Yritys tarvitsee PDM: n uuden tuotteen suunnittelun alkuvaiheessa. PDM saa tiimin täyttämään ja vahvistamaan tuotevaatimukset, jotta voidaan rakentaa vähimmäiskelpoinen tuote (MVP). Tämän tyyppinen työ vaatii merkittävää tutkimusta ja validointia, ja voi joskus jopa mitätöidä idean. Mutta jos joukkue siirtyy eteenpäin tuotekehitysvaiheeseen, idean vahvistanut PDM on yleensä paras ehdokas johtamaan toteutusta.

Tuotekehitys: Vaatimukset ovat olemassa ja ne on vahvistettu, demo on rakennettu ja yritys on valmis seuraavaan vaiheeseen: MVP: n kehittämiseen. PDM on vastuussa suorituksen johtamisesta. Näissä tapauksissa yritysten tulisi etsiä PDM: itä, joilla on vahvat taidot johtaa tiimejä, vaikuttaa toimiviin kumppaneihin ja tehdä kovia päätöksiä arvioituaan kustannus-hyöty-kompromissit.

Aikuisen tuotteen vartija: Jos kyseessä on kypsän tuotteen hoitaminen, tavoitteena on säilyttää tuotteen nykyinen käyttäjäkunta, vähentää toimintakustannuksia ja välttää virheitä. PDM: n ei tarvitse vauhdittaa suurta kasvua, vaan pitää yllä yhtenäisyyttä ja joissakin tapauksissa auttaa lopettamaan tuote. Tässä tilanteessa PDM: llä on oltava vahvat johtamistaidot, kokemus myyntituesta ja ymmärrys kannattavuuden ylläpitämisestä.

Siirtyminen digitaalisiin tuotteisiin: Tämä koskee perinteisesti analogisia teollisuudenaloja, kuten pankki- tai vakuutusalaa. Nämä tilanteet edellyttävät yritysten sopeutumista kuluttajien vaatimuksiin ja digitaalisten rajapintojen kehittämistä asiakkaiden löytämiseksi, sitouttamiseksi ja palvelemiseksi. Näissä tapauksissa PDM johtaa maksun olemassa olevien analogisten tuotteiden muuntamisesta digitaalisiksi yhteyksiksi. Tuotteen digitaalisen version ei pitäisi vaikuttaa kielteisesti nykyiseen versioon, vaan pikemminkin täydentää ja parantaa asiakaskokemusta.

Projektipäällikötä vaativat tilanteet:

Uusi tuotekehittely: Nämä tapaukset ovat useimmiten digitaalisia projekteja, joissa tuloksena on ohjelmistotuotteen toimitus. Tämän tyyppistä aloitetta ajava PJM on vastuussa ryhmän johtamisesta toimittamaan lopputuote budjetilla, ajallaan ja laajuudellaan.

Uusi tuote markkinoille: Nämä projektit eroavat yllä olevasta luokasta siinä mielessä, että ne kattavat laajemman valikoiman tehtäviä teknisen tuotteen toimittamisen lisäksi. Esimerkiksi uuden tuotteen lanseerausta varten tuotteen toimitus, jakelusuunnitelma, markkinoinnin lanseeraaminen, toimittajien kumppanuudet ja oikeudelliset näkökohdat ovat kaikki soveltamisalaan. Yritys tarvitsee tähän työhön kokeneen monitoimisen PJM: n.

Liiketoiminnan muutos: Yhtiön on suunniteltava ydintoiminto uudelleen. Ratkaisu on epäselvä ja monipuolinen, mutta siihen sisältyy yleensä sisäisten prosessien muuttaminen ja tiimien tai organisaation muiden alueiden uudelleenjärjestely. Tiettyjen joukkueiden siirtäminen toimistosta kauko-ohjaukseen tehokkuuden lisäämiseksi, kustannusten säästämiseksi ja parhaan käytettävissä olevan kyvyn houkuttelemiseksi kuuluu myös PJM: n toimivaltaan.

Post-M & A -integraatio: Suuryritysten sulautuminen käynnistää joukon integraatioaloitteita, joiden laajuus ja kesto vaihtelee. Nämä aloitteet voivat olla joko teknisiä (kahden järjestelmän tai ohjelmistotuotteen yhdistäminen) tai erittäin ei-teknisiä (asiakaspalveluprosessien ja organisaatioiden yhdistäminen). Nämä prosessit vaativat PJM: n, jolla on sekä yritysjärjestelyjä että teollisuuden taustoja.

Hybridi vaatii tilanteita:

On aikoja, jolloin on järkevää, että yksi henkilö toimii sekä PDM: nä että PJM: nä. Nämä skenaariot ovat varsin spesifisiä, ja molempien taitopakettien huippuosaajat ovat sekä harvinaisia ​​että kalliita.

Pieni joukkue: Kun joukkueen koko on pieni - alle kuusi - kahdeksan ihmistä -, myös hallinnollinen yleiskustannus, kommunikaatiokitka, konfliktit ja tehottomuudet ovat pienempiä. Näissä tapauksissa yritys ei välttämättä tarvitse kokopäiväistä PJM: ää viestinnän varmistamiseksi ja kriittisen tiedon välittämiseksi. Tällöin todennäköisesti riittää projektinhallintataidolla varustettu PDM yhdessä kokeneen kehitysjohdon kanssa.

Hyvin määritelty tuote: Jotkut tuotekonseptit ovat hyvin määriteltyjä, ja ne edellyttävät vain asteittaisia ​​toistoja ja muutamia päivityksiä. Jos ryhmällä on kokenut yritysanalyytikko, se voi kukoistaa ilman PDM: ää. PJM, jolla on jonkin verran tuotekokemusta, riittää.

Mukautettu ratkaisu: Usein yritykset eivät rakenna tuotteita sinänsä, vaan pikemminkin räätälöityjä ratkaisuja yhdelle asiakkaalle - yritys ei ehkä edes omista kyseistä IP-osoitetta. Näissä tapauksissa yritys ei todennäköisesti tarvitse kokopäiväistä PDM: ää. Yritys voi sen sijaan palkata freelancen PDM: n projektin ajaksi tai palkata PJM: n, jolla on tuotekokemusta.

Budjetin rajoitus: Huolimatta siitä, että haluavat PDM: n ja PJM: n tietylle projektille, yrityksillä ei joskus ole budjettia molempien palkkaamiseen. Näissä tapauksissa yrityksen tulisi etsiä joku, jolla on sekä vahva tuote- että projektikokemus sekä halu työskennellä pitkiä aikoja. Vaaditun ylimääräisen työmäärän vuoksi voi olla, että yritys antaa työntekijän työskennellä etänä. Sekä etätyö että joustavat työajat ovat yleistymässä, ja ne voivat auttaa yrityksiä selviytymään vaikeista budjettirajoitteista.

Seuraava tarkistusluettelotaulukko voi auttaa yritystä nopeasti päättämään, tarvitseeko se PDM: ää, PJM: ää vai molempia:

Tuotepäälliköt ja projektipäälliköt ovat molemmat välttämättömiä ohjelmistotuotteiden kehittämisessä ja toimittamisessa. Paras PDM- ja PJM-kyky ei vain tee sitä, mitä heille on annettu, vaan myös löytää ja korjata odottamattomat sokeat kulmat. Tärkeintä on löytää oikea kyky, joka pystyy ratkaisemaan organisaatiosi kohtaamat haasteet. Tämä pätee erityisesti, jos olet avoin uusille työskentelymalleille ja hyödynnät kokopäiväisten, freelance-ja etätyöntekijöiden yhdistelmää. Menestyvät johtajat ratkaisevat ongelmat luovasti ja tekevät niin yhä enemmän ottamalla käyttöön PDM: t ja PJM: t uusilla, joustavilla tavoilla.