Kilpailu projektinhallinta ohjelmistomarkkinat ovat korkeat. Ohjelmisto vertailusivustot listaa noin 600 erilaista projektinhallintatyökalua ja eri vaihtoehtojen vertailu voi olla hyvin aikaa vievää. Vastaavasti on vaikeaa tehdä päätöstä yksinomaan toimittajien tarjoamien ominaisuuksien perusteella.

Tässä käsitellään kuutta suosituinta projektinhallintatyökalua, jotka on jaettu kolmeen luokkaan:

• Kevyt (Trello): Suunniteltu lyhyille, väliaikaisille projekteille tai ryhmille, joilla on kevyt prosessi.
• Keskipaino (Basecamp, Asana, Wrike): Kehittyneemmät työkalut, joita käytetään, kun on tarpeen tasapainottaa monimutkaisemmat prosessit ja helppokäyttöisyys.
• Raskas (Jira, MS-projekti): Työkalut, joita käytetään, kun sinulla on todella monimutkaisia ​​prosesseja ja sinun on mukautettava paljon komponentteja niihin sopiviksi.

Tämän artikkelin käsittelemät työkalut ovat alan vakiintuneiden toimijoiden kehittämiä. Tämä on tärkeää huomata, koska pääministerinä haluat työskennellä työkalujen kanssa, joilla on suurempi todennäköisyys olla lähellä pitkällä aikavälillä.

Alla on taulukko, jossa verrataan joitain tärkeimpiä ominaisuuksia, jotka on otettava huomioon valittaessa työkalua projektinhallintaan. Vihreä väri osoittaa, onko ominaisuus integroitu työkalun vakioversioon. Keltainen tarkoittaa, että tämä ominaisuus on saatavilla kolmansien osapuolten tarjoajilta, suurimmaksi osaksi lisämaksusta. Punainen tarkoittaa, että ominaisuus ei ole käytettävissä lainkaan tai ehdotetut kiertotavat eivät ole tyydyttäviä.

---

Trello

Trellon käyttöliittymän kuvakaappaus ( Trello )

Yhtiö: Atlassian

Hinta: Perusversio on ilmainen. 10 dollaria / käyttäjä / kuukausi laajennetuista ominaisuuksista.

Käyttäjä : Adobe, Kickstarter, National Geographic, Fender

Itse isännöi: Ei

Yleiskatsaus

Trello on yksi suosituimmista kevyistä projektinhallintatyökaluista. Sitä suosivat startupit, pienet ryhmät, väliaikaiset projektit ja monissa muissa tilanteissa, joissa projektipäällikkö tarvitsee minimaalisen rakenteen pitääkseen asiat järjestyksessä.

Se on myös hyvä työkalu, jota käytetään esiteltäessä tiimi Agile Kanban -työnkululle. Perusliittymässä on levyt, sarakkeet ja kortit päätoimintayksikköinä. Trellon rajoitukset törmäävät kuitenkin nopeasti, jos haluat monimutkaisemman tiimiprosessin tai jos haluat koko organisaation toimivan samalla työkalulla. Trello tarjoaa maksettuja premium-suunnitelmia, jotka laajentavat toiminnallisuutta, mutta 10 dollaria / käyttäjä / kuukausi yrittää kilpailla muiden tämän luettelon työkalujen kanssa.

Plussat

• Erittäin kevyt: Se voidaan asentaa muutamassa minuutissa, ja rakennetta on helppo ylläpitää.
• Intuitiivinen käyttöliittymä: Tiimin jäsenet voidaan päästä alukseen nopeasti.
• Hinta: Ilmainen versio on tarpeeksi hyvä useimmille yksinkertaisille projekteille ja kevyille prosesseille.

Haittoja

• Erittäin kevyt: Kevyyyden kääntöpuoli on se, että on vaikea tarjota paljon vaihtoehtoja yrityksille, joilla on monimutkaisemmat työnkulut.
• Tiedot vanhenevat nopeasti: Rajoitetut toimintalokit ja hakutoiminnot yhdistettynä vähäisiin merkintävaihtoehtoihin vaikeuttavat tietojen seuraamista pidemmällä aikavälillä.

ApeeScape-projektipäälliköiden oivallukset:

Meko Kofahl - Ketterä projektipäällikkö

Mikä tekee työkalusta paremman kuin muut?

”Se on erittäin kevyt, verkkopohjainen työkalu, jolla on helppo hallinto. Nollasta tuottavuuteen tunnissa. Pystyin saamaan johtajat työskentelemään tämän työkalun kanssa, se oli niin suoraviivaista. ”

Jotain mitä muuttaisit, jos voisit?

”Käytimme tätä vain Kanban-tyylisiin projekteihin. Se ei vaikuttanut sopivan monitiimi- tai erittäin monimutkaisille ketterille projekteille. Mitään muutettavaa ei oikeastaan ​​ole, koska luulen, että se tekee juuri sitä, mihin se on suunniteltu. '

Eamon Sousa - Ketterä projektipäällikkö

Mikä tekee työkalusta paremman kuin muut?

”Se on kevyt ja helppo käyttää. Toimii hyvin Kanbanin kaltaisissa projekteissa tai tehtävien hallinnassa. '

Jotain mitä muuttaisit, jos voisit?

'Lisää polttokaavioita todellisten käytettyjen tuntien tai pisteiden perusteella.'

---

Basecamp

Kuvakaappaus Basecamp-käyttöliittymästä (kirjoittanut Basecamp )

Yhtiö: Basecamp

Hinta: 99 dollaria / kuukausi (rajattomat käyttäjät)

Käyttäjä : Monet digitaalisen / web-suunnittelutoimistot, Groupon, LiveChat

Itse isännöi: Ei

Yleiskatsaus

Erittäin suosittu verkkosovelluskehys Ruby on Rails luotiin rakentamaan Basecamp. Itse projektinhallintatyökalu on kasvanut tasaisesti viimeisten 15 vuoden aikana, ja näyttää siltä, ​​että se on saanut eniten vetovoimaa digitaalisten ja verkkosuunnittelutoimistojen kanssa. Se saavutti tämän yhdistämällä kevyt käyttöliittymä tehokkaisiin yhteistyötyökaluihin, kuten sisäänrakennettu chat, tiedostojen jakaminen ja kyky tehdä yhteistyötä asiakkaiden kanssa Basecampissa. Toinen hieno käsite on, että tämä työkalu on 'Adoptio' . Tiimin jäsenten ei tarvitse luoda tilejä käyttääksesi sitä, ja he voivat tehdä yhteistyötä vain satunnaisesti.

Basecampista puuttuu kuitenkin tauluja, arvioita ja muita ketterän kehityksen kannalta tarpeellisia ominaisuuksia. Vaikka on olemassa kolmansien osapuolten sovelluksia, jotka voivat auttaa sinua saavuttamaan ketterän asennuksen, muilla tämän luettelon työkaluilla on nämä ominaisuudet heti.

Plussat

• Hinnoittelu : Kiinteä hinta kuukaudessa tarkoittaa, että kustannukset eivät kasva uusien työntekijöiden lisäyksellä.
• Kevyt: Basecamp on helppokäyttöinen, mutta sillä on myös tehokkaita ominaisuuksia.

Haittoja

• Scrum / kanban-levyt: Lautoja on saatavana vain kolmannen osapuolen työkalujen kautta, mikä tekee Basecampista vähemmän kilpailukykyisen muiden keskipainoisten työkalujen kanssa.
• Sprintit: Sprintin seurantaa tuetaan vain kolmannen osapuolen työkaluilla.
• Keskustelu: Vaikka se mainostaa itseään Slackin korvikkeena, UX-viestintä ei ole verrattavissa omistettuihin reaaliaikaisiin chat-työkaluihin.

ApeeScape-projektipäälliköiden oivallukset:

Orsolya Bozso - PMP-projektipäällikkö

Mikä tekee työkalusta paremman kuin muut?

”Se sopii luomaan tehtäväluetteloita, joita voit seurata vastaavien edustajien kanssa. Voit myös tallentaa ja jakaa tiedostoja versionhallinnalla ja välittää tärkeät sähköpostit alustalle. '

Jotain mitä muuttaisit, jos voisit?

”Olisi hienoa, että projektia kohden olisi enemmän käyttäjäryhmiä. Ei vain asiakas ja tiimi, vaan myös rajoittaa kansioiden tai tiedostojen näkyvyyttä tiimissä. Basecampilta puuttuu raportointi ja Gantt-kaaviotoiminnot. Lisäksi sinun on ladattava tiedosto, jotta voit tarkastella tiedostoa. Näyttövaihtoehtoa ei ole, etkä voi tehdä yhteistyötä tai kommentoida tiedostoja tarkistuksen aikana. '

Sean Hull - Projektipäällikkö

Mikä tekee työkalusta paremman kuin muut?

'Alhainen este uusien käyttäjien pääsylle, sulautettu viestintä sekä tiedonhallinta ja jakaminen.'

Jotain mitä muuttaisit, jos voisit?

'Tehtävien seurantaa voitaisiin ehdottomasti parantaa.'

---

Asana

Asana-käyttöliittymän kuvakaappaus ( Asana )

Yhtiö: Asana

Hinta: 10 dollaria / käyttäjä / kuukausi

Käyttäjä : Yelp, Air France, Meliá Hotels, Bill & Melinda Gates Foundation

Itse isännöi: Ei

Yleiskatsaus

Alun perin Facebookin sisäisenä työkaluna kehitettiin nopeasti ja siitä tuli itsenäinen työkalu. Varhaisessa vaiheessa Asana keskittyi pienempiin tiimeihin ja on vasta äskettäin alkanut sisällyttää ominaisuuksia, kuten 'Portfolio' ja 'Työmäärät', jotka on tarkoitettu suuremmille yrityksille.

Mielenkiintoinen erottelija on kenen tahansa tehtävän omistajan kyky nähdä, kuinka heidän tehtävänsä vaikuttavat liiketoiminnan yleisiin tavoitteisiin. Lisäksi perustaja on todennut äskettäisessä haastattelussa, että tekoälyä ja koneoppimista käytetään tulevissa ominaisuuksissa älykkäisiin ehdotuksiin määräajoista, työmääristä ja suunnittelusta.

Plussat

• Vahva haku: Lisäasetusten avulla tehtävien ja tiedostojen löytäminen on helppoa useiden projektien joukosta.
• Aikajananäkymä: Asana tarjoaa erittäin intuitiivisen Gantt-kaaviotyyppisen näkymän, jolla on helppo aikataulutus ja tehtäväriippuvuuden hallinta.

Haittoja

• Ei useita tehtäviä: Tehtävät voidaan antaa vain yhdelle henkilölle.
• Scrum ja sprintit: Scrum-työnkulkua sprintin seurannalla tuetaan vain kolmannen osapuolen työkaluilla.

ApeeScape-projektipäälliköiden oivallukset:

Oana Ciherean - Ohjelmistoprojektipäällikkö

Mikä tekee työkalusta paremman kuin muut?

' Asana olisi suosituin työkaluni muille kuin ohjelmistokehitystiimeille, kuten markkinointi tai 3D-taiteen tuotanto. Sen käytettävyys on erinomaista, käytin sitä työskennellessäni markkinoija- ja kouluopettajien kanssa. Siinä on kevyt käyttöliittymä ja se on siisti. '

Jotain mitä muuttaisit, jos voisit?

”Parannan raportointia, koska sen tällä hetkellä tarjoamat kaaviot ovat melko yksinkertaisia. '

Sean Hull - Projektipäällikkö

Mikä tekee työkalusta paremman kuin muut?

'Kuvailisin tätä Slackin kaltaiseksi tehtävienhallintaratkaisuksi johtuen langankaltaisesta viestinnästä, joka on tullut Tello-tyyppisille kanban-korteille.'

Jotain mitä muuttaisit, jos voisit?

'Suurin kaatuminen oli projektien järjestämisen ja tehtävien visualisoinnin puute.'

---

Wrike

Wrike-käyttöliittymän kuvakaappaus ( Wrike )

Yhtiö: Wrike

Hinta: 9,80 dollaria / käyttäjä / kuukausi perussuunnitelmalle; 24,80 dollaria premium-suunnitelmasta

Käyttäjä : Hootsuite, Popchips, L'Oréal, Fitbit

Itse isännöi: Ei

Yleiskatsaus

Korkean muokattavuutensa vuoksi Wrike voisi melkein olla raskaansarjan luokassa kilpailemassa Jiran kanssa. Se ei ole vielä siinä suhteessa, mutta haastaa Jiran käyttöliittymän ja käyttöliittymän suhteen. Wrikeen melko outo asia on sen vaatimus hintatasojen perustumisesta käyttäjien 5: n lisäyksiin. Se yhdistettynä siihen tosiasiaan, että voit käyttää perussuunnitelmaa vain 15 käyttäjän kanssa, tarkoittaa, että jos henkilöstömäärä nousee 16: een, laskusi on 147 dollaria kuukaudessa (15 9,8) - 496 dollariin / kuukausi (20 24,8). Pienempien yritysten tulisi olla tietoisia tästä tosiasiasta, eivätkä ne saa tarttua hintojen nousuun.

Plussat

• Usean projektin tehtävä: Tehtävät voidaan osoittaa useille projekteille.
• Kiinnitetyt ilmoitukset: Wrike tarjoaa ainutlaatuisen tavan kiinnittää huomiota kiinnitettyihin ilmoituksiin.
• Ajan seuranta: Wrike on tämän artikkelin ainoa työkalu, joka tarjoaa toimivan sisäänrakennetun ajanseurantaratkaisun.

Haittoja

• Hankala hinnoittelu: Perussuunnitelma hinnoitellaan 5 käyttäjän välein (5, 10, 15 jne.).
• Laajennukset: Kolmansien osapuolten integraatioiden valinta on rajallinen kilpailuun verrattuna.
• Sprintit: Scrum-työnkulku sprinttien kanssa ei ole käytettävissä työkalussa.

ApeeScape-projektipäälliköiden oivallukset:

Sean Hull - Projektipäällikkö

Mikä tekee työkalusta paremman kuin muut?

'Kun se on täysin hyväksytty, siinä on oikea yhdistelmä tehtävien hallintaa, visualisointia sekä yhteistyötä ja viestintää.'

Jotain mitä muuttaisit, jos voisit?

”Alukseen pääsyn helppous. Laitoin tämän Basecampin ja Asanan väliin, kun on kyse keskimääräisen käyttäjän pääsystä lennolle. '

Meko Kofahl - Ketterä projektipäällikkö

Mikä tekee työkalusta paremman kuin muut?

”Käytimme Wrikea tavalliseen projektinhallintaan, ei välttämättä ketterään. Johtajat pystyivät luomaan ja käyttämään työkalua helposti, ilman erityisiä taitoja tai hallintoa. '

Jotain mitä muuttaisit, jos voisit?

'Yli vähimmäiskäyttäjämäärän se kuitenkin kallis ja ei ollut' osta se kerran 'isännöityä vaihtoehtoa. Tilaukset ovat käteviä, mutta niistä tulee pysyviä kustannuksia, jotka voivat olla kovaa myyntiä joillekin organisaatioille. '

---

Jira

Jira-käyttöliittymän kuvakaappaus ( Atlassian )

Yhtiö: Atlassian

Hinta: 10 dollarin kiinteä maksu jopa 10 käyttäjälle. 7 dollaria / käyttäjä / kuukausi 11+ käyttäjälle.

Käyttäjä : Square, eBay, Spotify, Cisco, Airbnb

Itse isännöi: Valinnainen

Yleiskatsaus

Jira on yksi suosituimmista projektinhallintatyökaluista, ja se on turvallinen valinta organisaatioille. Sitä voivat hyödyntää täysimääräisesti suuremmat yritykset, joiden on koordinoitava useita monimutkaisia ​​projekteja ja joille on tarpeen räätälöidä tehtävän työnkulku. Koko yrityksen kattavaan yhteistyöhön Atlassian tarjoaa myös Confluence-tiedonhallintatyökalun, joka integroituu hienosti Jiran kanssa. Pienemmille ryhmille tai väliaikaisille projekteille on tarjolla kevyempiä ja halvempia työkaluja.

Plussat

• Erittäin muokattavissa: Työnkulun työkalujen avulla voit räätälöidä Jiran yrityksesi toimintatapaan.
• Useita integraatioita: Avoin markkinapaikka tarjoaa paljon integraatioita muihin suosittuihin työkaluihin, kuten Github, Salesforce, Outlook jne.
• Scrum ja sprintit: Scrum-työnkulku, jossa on sprintin seuranta, tuetaan heti laatikosta.

Haittoja

• Pitkä asennusaika: Suuri käytettävissä oleva räätälöintimäärä tarkoittaa, että käyttäjän asetusten tekeminen ja muiden kouluttaminen työkalun käyttöön kestää kauemmin.
• Monimutkainen käyttöliittymä: Roolien, lautakuntien ja asioiden hallinta voi tuntua kömpelöltä eikä työkalu ole niin intuitiivinen kuin se voisi olla.

ApeeScape-projektipäälliköiden oivallukset:

Paulo Limp - Projektipäällikkö

Mikä tekee työkalusta paremman kuin muut?

'Ketterän periaatteen mukaisesti Jira on erittäin helppo oppia, opettaa ja käyttää. Se on myös suunniteltu alusta alkaen käytettäväksi yhteistyövälineenä - jotain, jonka pitäisi saada panoksia koko tiimiltä. Lopuksi, se integroituu hyvin monien muiden markkinoilla olevien ratkaisujen kanssa, mikä mahdollistaa suuren räätälöinnin. '

Jotain mitä muuttaisit, jos voisit?

”En ole edelleenkään tietoinen Jira-työkaluista, jotka mahdollistavat kustannusten hallinnan tai riskienhallinnan. Ymmärrän, että sitä ei alun perin suunniteltu projektinhallintatyökaluksi, joten vaikka se toimii erittäin hyvin Scrumin kanssa, siitä saattaa silti puuttua joitain ominaisuuksia täydelliseen projektinhallintakokemukseen. '

Oana Ciherean - Ohjelmistoprojektipäällikkö

Mikä tekee työkalusta paremman kuin muut?

'Käytän tätä työkalua erittäin teknisten tiimien kanssa, ja tarvitsen toteuttaa sekä yksinkertaisia ​​että monimutkaisia ​​työnkulkuja, joihin sisältyy ainakin pari hyväksymisvaihetta. Rakastan sitä, että se on erittäin konfiguroitavissa ja voit lisätä omat työnkulun vaiheet, mukautetut kentät, julkaisunäkymät ja voit mennä yhtä yksityiskohtaisesti kuin asettaa pakolliset kentät, kun siirrät asioita tilasta toiseen.

Jotain mitä muuttaisit, jos voisit?

'Vaikka kokoonpanon joustavuus on yksi Jiran vahvuuksista, uskon, että Atlassian-tiimi suunnitteli joitain ominaisuuksia.'

---

MS-projekti

MS Project -käyttöliittymän kuvakaappaus (kirjoittanut Microsoft )

Yhtiö: Microsoft

Hinta: 30 dollaria / käyttäjä / kuukausi

Käyttäjä: Kaksi kolmasosaa yrityksistä uusimman tutkimuksen mukaan

Itse isännöi: Joo

Yleiskatsaus

MS Project on ollut olemassa jo 30 vuotta, ja se on edelleen merkittävä toimija markkinoilla. - tutkimusten mukaan Capterra ja Hanki sovellus noin 67% vastaajista käyttää Microsoft Projectia ensisijaisena työkaluna projektien hallinnassa. Itse työkalulla on samanlainen ulkoasu kuin Excelillä, ja sen näkymät perustuvat laskentataulukon kaltaisiin välilehtiin ja kaavioihin. MS Project on raskas ja vaikea työkalu, eikä se tarjoa liikaa ohjeita tulokkaille online-opetusohjelmien muodossa. Perinteiset projektipäälliköt käyttävät sitä enimmäkseen erilaisten ei-IT-projektien hallintaan. MS Project on vasta äskettäin tuonut ketterät työskentelytavat. Se ei myöskään ole kovin käyttäjäystävällinen ja voi kestää kauan, ennen kuin uudet käyttäjät tottuvat siihen.

Plussat

• Todella voimakas: MS-projektissa on paljon yritystason ominaisuuksia ja mukautusvaihtoehtoja.
• Integroituu Office 365: een: Se on suuri myyntipiste yrityksille, jotka käyttävät ensisijaisesti MS Office- ja Outlook-ohjelmia.

Haittoja

• Ei liian ketterä: Vaikka joidenkin uusien ominaisuuksien avulla MS Project -käyttäjät voivat integroida ketterän työnkulunsa, se on silti suunniteltu ensisijaisesti Waterfall-tyylin hallintaan.
• Vanha ohjelmisto: Se on ollut käytössä pitkään, ja osa siitä tuntuu vanhentuneelta ja epävakaalta verrattuna muihin moderneihin työkaluihin.
• Jyrkkä oppimiskäyrä: Sen käyttöönotto ja oppiminen vievät paljon aikaa.
• Hinta: Hintapisteellä 30 dollaria / käyttäjä / kuukausi MS Project on suunnattu lähinnä yritysasiakkaille.

ApeeScape-projektipäälliköiden oivalluksia

Meko Kofahl - Ketterä projektipäällikkö

Mikä tekee työkalusta paremman kuin muut?

”Se on hyvin laaja käyttöönotto. Gantt-kaaviot ovat tuttuja melkein kaikille tässä vaiheessa. Ketään ei eroteta Microsoftin ostamisesta. '

Jotain mitä muuttaisit, jos voisit?

”Käsitys siitä, että MS Project on hyvä kaikille projekteille. Se on kauheaa ohjelmistoprojektien hallinnalle ja vielä pahempaa kaikelle ketterälle. Työkalu aloitettiin rakennusprojektien hallintajärjestelmänä, ja se sisältää yksityiskohtia, jotka eivät vain sovellu ohjelmistoihin. Se ei tee resurssien hallintaa hyvin ilman Project Serveriä, etkä voi suorittaa PMO: ta vain MS Projectilla. Linkitetyt projektisuunnitelmat eivät ole luotettava ominaisuus nykyisessä tilassaan. '

Orsolya Bozso - PMP-projektipäällikkö

Mikä tekee työkalusta paremman kuin muut?

”Tämä on edelleen suosikkityökaluni Gantt-kaavioiden ja projektin aikataulujen luomisessa. Sitä on helppo käyttää, päivittää ja hyvä resurssien tasaamiseen. '

Jotain mitä muuttaisit, jos voisit?

“Mac OS -versio ei ole käytettävissä. On myös vaikea viedä ja jakaa sellaisen kanssa, jolla ei ole MS Project -lisenssiä. Olisi hienoa, jos kaaviot voitaisiin viedä saumattomasti kuviin, joita voitaisiin sitten käyttää esityksissä. '

Johtopäätös

Tässä artikkelissa käsitellyt kuusi suosituinta PM-työkalua voidaan ryhmitellä kolmeen luokkaan:

• Kevyt: Helppo käyttää, mutta tarjoaa rajoitetun mukautettavuuden.
  • Trello: Se on työkalu, joka on erittäin helppo asentaa ja aloittaa käyttö. Sen tarjoama Kanban-prosessi on hyvin intuitiivinen. Se on täydellinen työkalu niille, jotka tarvitsevat Kanban-levyä.
• Keskipaino: Tämän luokan työkalut tasapainottavat helppokäyttöisyyden ja mukautettavuuden.
  • Basecamp: Se on hyvä työkalu tehtävien seurantaan, mutta ei niin hieno työkalu ketterään kehitykseen.
  • Asana: Se on hyvin pyöristetty työkalu, joka sopii useimpiin perinteisiin keskikokoisiin hankkeisiin.
  • Wrike: Se on työkalu, joka tarjoaa paljon mukautettavuutta, mutta sillä on rajoitettu valikoima kolmansien osapuolten laajennuksia.
• Raskas: Hyvin konfiguroitavat työkalut, joilla on korkeammat pääsyn esteet käytön ja huollon suhteen.
  • Jira: Se on ketterä kehitys mielessä valmistettu työkalu, jonka avulla voit hienosäätää prosessejasi. Se vaatii aikaa perustamiseen ja ylläpitoon.
  • MS-projekti: Se on luettelon vaikein mutta myös monipuolisin työkalu. Sitä käytetään enimmäkseen vesiputouksen kaltaisissa projekteissa, mutta se on viime aikoina lisännyt ketteriä ominaisuuksia pysyäkseen kilpailun tasalla.

Eri projektit vaativat erilaisia ​​työkaluja. Joskus projektipäällikkönä voit valita työkalun, jota haluat käyttää. Tällöin on tärkeää määrittää projektin monimutkaisuus ja valita työkalu, joka vastaa projektin vaatimuksia. Esimerkiksi saatat olla tottunut Jiraan, mutta lyhyille ja suoraviivaisille projekteille Trello saattaa olla parempi ottelu. Basecamp ei ehkä sovi ketterälle kehitystiimille, mutta se olisi hieno työkalu markkinointitiimille, joka haluaa tuoda jonkinlaisen rakenteen päivittäisiin rutiineihinsa.

Muissa tapauksissa saatat tulla joukkueeseen, joka käyttää jo tiettyä työkalua. Toisaalta sinun on pidettävä mielessä tiimin pitkät perinteet ja tavat. Samanaikaisesti projektipäällikön tulisi tarkastella tarkasti käytössä olevaa projektinhallintaohjelmistoa, tunnistaa prosessin puutteet ja laatia suunnitelma niiden parantamiseksi.

Parhaan projektinhallintatyökalun valinnassa ei ole hopeamerkkiratkaisua, ja jokaisella työkalulla on omat etunsa tietyissä tilanteissa. Valitse sinulle parhaiten sopiva työkalu, mutta ole tietoinen siitä, mitä muita vaihtoehtoja markkinoilla on.

Perustietojen ymmärtäminen

Mitkä ovat projektinhallintatyökalut?

Kuusi suosituinta projektinhallintatyökalua ovat tällä hetkellä Jira, MS Project, Trello, Asana, Basecamp ja Wrike.

Mikä on paras projektinhallintatyökalu?

Paras projektinhallintatyökalu riippuu käsillä olevasta projektista. Lyhyet ja kevyet projektit hoidetaan parhaiten Trellon kanssa. Monet projektit ja yritykset käyttävät Asanaa, Basecampia tai Wrikea päivittäisessä työssään. Erittäin monimutkaiset projektit hyötyisivät Jiran ja MS Projectin mukautettavuudesta.

Miksi projektinhallintatyökalut ovat tärkeitä?

Projektinhallintatyökalut ovat tärkeitä, koska niiden avulla projektipäälliköt voivat jäsentää työnsä ja luoda näkyvyyttä sidosryhmille. Perinteinen vaihtoehto on hallita projektia sähköpostilla ja chatilla, mutta tiedot voivat kadota helposti ja ihmiset saattavat unohtaa, mitä heidän on tehtävä.

Mikä on JIRA-ohjelmiston käyttö?

Jira-ohjelmisto on projektinhallintatyökalu, jossa painotetaan voimakkaasti ketterää kehittämismenetelmää. Jira antaa projektipäälliköille mahdollisuuden luoda ja hallita tehtäviä projektissa.

Onko Trello hyvä projektijohtamiseen?

Trello on hyvä kevyeen projektinhallintaan. Trello on erittäin helppo asentaa ja käyttää, ja se voi olla erinomainen työkalu lyhyille tai prosessivaloisille projekteille. Trello ei riitä monimutkaisempiin ja pidempiin projekteihin.