Lähes joka kolmas toimitusjohtaja on huolissaan siitä, ettei talousjohtaja ole valmistautunut tuleviin haasteisiin. Näkymä ylhäältä , KPMG / Forbes -tutkimus 549 ylimmälle johtajalle kuudelta mantereelta
Lähes joka kolmas toimitusjohtaja on huolissaan siitä, ettei talousjohtaja ole valmistautunut tuleviin haasteisiin - Näkymä ylhäältä , KPMG / Forbes -kysely, johon osallistui 549 ylintä johtajaa kuudelta mantereelta
Kolmekymmentä vuotta sitten, kun olin juuri lyöty tutkija, tulin yritysmaailmaan, talousjohtajan rooli oli pohjimmiltaan melko suoraviivainen. Talousjohtajalla oli pohjimmiltaan kolme päätehtävää: yhtiön kirjanpito, taloudellinen raportointi ja lakisääteinen noudattaminen. Talousjohtajat olivat yleensä numeronmurtajia, jotka toimivat kulissien takana ja olivat yleensä niitä, jotka sanoivat 'ei' asioille budjettisyistä. Strategia ja päätöksenteko jätettiin muulle C-Suitelle, kun taas talousjohtaja rajoittui enemmän 'kirjautumisrooliin' kuin mihinkään muuhun.
Mutta kolmenkymmenen vuoden aikana, jolloin olen toiminut tässä tehtävässä - jossa olen työskennellyt suurissa monikansallisissa yrityksissä, joiden liikevaihto on 250–900 miljoonaa dollaria, ja missä olen johtanut yksinkertaistamisprojekteja maantieteellisesti erilaisten rahoitusryhmien keskuudessa Isossa-Britanniassa, Saksa, Belgia ja Unkari - Olen nähnyt merkittävän muutoksen CFO: n ja finanssitiimin odotuksissa. Tämän päivän talousjohtaja eroaa pohjimmiltaan eilisen talousjohtajasta hyvin tärkeillä tavoilla. Eilisen talousjohtaja oli pikemminkin tukitoiminto, mutta tämän päivän ja huomisen talousjohtajalla on strategista merkitystä yritykselle. Nykyiset talousjohtajat ohjaavat organisaatioiden suuntaa ja menestystä, joissa he työskentelevät, ja perustellusti, ottaen huomioon jatkuvasti muuttuvan liiketoimintaympäristön, jossa toimimme.
Tämän artikkelin tarkoituksena on siis hahmottaa nykyaikaisen talousjohtajan roolit ja vastuut. Käyn ensin läpi roolin yleiskatsauksen ja jaan sitten joitain omia oivalluksiani, jotka olen kehittänyt kolmenkymmenen vuoden urani aikana.
Ihmiset ajattelivat, että talousjohtaja oli siellä kertomaan sinulle, että budjettia ei ole tarpeeksi, kun tarvitset jotain, tai yksinkertaisesti raportoimaan taloudellisista tuloksista tosiasioiden jälkeen. Nykypäivän talousjohtajien on erotettava lukumäärää vaimentavasta stereotypiosta ja pidettävä itseään enemmän yrityksen strategisena toimijana. Talousjohtajajen on nykyään oltava luovia, ymmärrettävä parhaat käytännöt ja osattava luoda enemmän arvoa yritykselle. Joku tarvitsee aina tasapainottamaan kirjoja, murskaamaan numeroita ja suorittamaan kriittisiä rutiinitehtäviä, mutta talousjohtaja on nykyään paljon dynaamisempi. - Bill Tobia, LLR Partnersin strategisen rahoituksen toimitusjohtaja
Ei ole epäilystäkään siitä, että rahoitustoiminnon historialliset tehtävät, kuten kirjanpito, kirjanpito ja lakisääteinen noudattaminen, ovat edelleen perustavanlaatuisia. Nämä tehtävät ovat edelleen tehtäväkriittisiä ja kuuluvat suoraan finanssitiimin ja siten myös tiimin johtavan talousjohtajan vastuulle. Mutta vaikka ne ovat edelleen merkityksellisiä, Toimitusjohtajat pitävät näitä tehtäviä itsestäänselvyytenä . Tämä ei tarkoita sitä, että ne olisivat vähemmän tärkeitä, vaan vain sitä, että niitä pidetään nyt rahoituksen vähimmäisvaatimuksina.
Merkittävästi muuttunut on kuitenkin se, että tämän päivän ja tulevaisuuden talousjohtajan on kyettävä ottamaan taloutta koskevia tietoja ja käyttää sitä vaikuttamaan operatiiviseen päätöksentekoon ja strategiaan . Talousjohtajilla on oltava paljon enemmän taitoja kuin pelkkä menneisyyden tekninen kirjanpitotausta. Nykyiset talousjohtajat ovat myös taloudellisen roolinsa lisäksi tosiasiallisesti operatiivisia johtajia. He ovat toimitusjohtajan liikekumppaneita, jotka auttavat ohjaamaan ja vaikuttamaan päätöksentekoon käyttämällä taloudellista kontekstia tällaisten valintojen olennaisena ajurina.
Kun otetaan huomioon talousjohtajan rooli muuttuvassa, mitkä ovat tärkeimmät taidot ja pätevyydet, jotka talousjohtajalla on oltava tehtävänsä hoitamiseksi? Päivittäinen taloudellinen painopiste on edelleen välttämätön, mutta se vähenee suhteessa yrityksen johtajuuden vaatimuksiin. Perusteelliset rahoitustaidot ovat edelleen ensiarvoisen tärkeitä, mutta muita taitoja tarvitaan palvelun tarjoamiseen, jonka nykyisen ja tulevan talousjohtajan odotetaan tarjoavan. Uskon, että modernin talousjohtajan vaaditut taidot perustuvat seuraaviin neljään peruspilariin:
Edellä mainitut mielessä haluaisin lisätä henkilökohtaisen näkökulman ja neuvoja siitä, mikä erottaa parhaat talousjohtajat muista.
Käyttäytymisosaaminen on avain liikekumppanuusroolissa - 'paikka pöydässä' on ansaittava. Talousjohtajan on oltava näkyvä johtaja liiketoiminnassa, erinomainen kommunikaattori ja vaikuttaja. Uteliaisuus on ominaisuus, joka usein korostetaan vaadittuna taitona - edellinen CFO: n päällikköni saapuisi kokouksiin, joihin häntä ei ollut kutsuttu, vain saadakseen lisätietoja liiketoiminnassa tapahtuvasta tapahtumasta ja haastamalla, missä hänen mielestään päätökset olivat ilman tarvittavaa rahoitusta.
Rahoitus on sisällytettävä koko liiketoimintaan ja tuettava päätöksentekoa tärkeimmille toiminnoille, kuten kaupalle, toiminnalle ja valmistukselle. Tehokkaimmilla finanssitiimeillä, joissa olen työskennellyt, oli omistettu rahoitusanalyysi ja tuki liiketoiminnan tärkeimpiin toimintoihin. Tämä avaa talouden ja toiminnan välisen vuoropuhelun ja edistää parempaa tietovirtaa liiketoiminta-alueiden välillä. Tämä tekee toiminnoista vastuullisempia taloudellisista tiedoista ja antaa myös finanssitiimille mahdollisuuden antaa oivaltavampia kommentteja liiketoiminnan paremman ymmärtämisen kautta. Toinen edellinen talousjohtajani johtaja antoi minulle yhden parhaista palautteista, joita olen saanut - 'Älä ole postilaatikko', mikä tarkoittaa, että rahoitus ei riitä pelkästään tuottamaan staattisia kuvia yrityksen taloudellisesta tilanteesta. Talousjohtajan on maalattava kuva yritykselle ja käännettävä taloudelliset tiedot mielekkäiksi kommenteiksi, trendeiksi ja toimiksi.
Ajantasaisten ja tarkkojen tietojen saatavuus on avainasemassa tuottavuuden ja päätöksenteon tuen rahoittamisessa. Automaattinen raportointi ja analytiikka antavat enemmän aikaa varata ennustamiseen ja ennakoivaan analyysiin. Teknologialla on yhä tärkeämpi rooli talousjohtajalle, mutta sen tehokkuus riippuu tietojen tarkkuudesta, saatavuudesta ja johdonmukaisuudesta sekä vankasta, integroidusta teknologiainfrastruktuurista. Monet yritykset kamppailevat edelleen näiden perustusten asettamiseksi paikoilleen. Menestyäkseen talousjohtajien on oltava digitaalisen tekniikan mestareita ja hoitajia. Talousjohtajajen on sopeuduttava uuteen tekniikkaan ja oltava ERP-toteutusten ja pilvipohjaisten ratkaisujen kärjessä. Yleinen virhe, jonka olen havainnut laajamittaisessa ERP-toteutuksessa, on se, että projekti ei saa resursseja oikeilla taidoilla. Usein ERP-projekti nähdään mahdollisuutena 'pysäköidä' heikosti menestyviä rahoituskykyjä, kun pitäisi tapahtua päinvastaista - parhaat ja kirkkaimmat rahoituskyvyt tulisi sijoittaa ERP-projektin toteutusryhmiin menestyksen varmistamiseksi.
Toimitusjohtajat haluavat taloudellisesta toiminnastaan 'enemmän vähemmän'. Rahoitustoimintoa arvioidaan nyt yhä enemmän sen tehokkuuden (kyvyn tuottaa liiketoiminnan tarpeiden mukaan) sijaan kapeamman keskittymisen tehokkuuteen (kustannuksiin yrityksen palvelemisessa).
Kuten olemme nähneet, talousjohtajan rooli kehittyy ja laajenee. Tulevaisuuden talousjohtaja tuo eniten lisäarvoa toimitusjohtajana liiketoiminta- ja strategisena kumppanina, ollessaan kaupallisesti taitava ja johtamassa ulkoisia suhteita. Mutta ovatko talousjohtajat valmiita? Onko heillä tarvittavat taidot täyttääkseen roolin uudet vaatimukset? Mitä toimitusjohtajat ja muut keskeiset sidosryhmät / ikätoverit ajattelevat?
Vastaus näyttää olevan varovainen 'kyllä'. Mukaan vuoden 2014 Accenture High Performance Study -tapahtumassa, ”talousjohtajat ovat ottaneet oikeat askeleet ja rahoitus etenee. Näemme todisteita vahvemmasta ja kykenevämmästä rahoitustoiminnasta ja talousjohtajasta, mikä vaikuttaa heidän kasvavaan vaikutusvaltaansa. ' Samassa raportissa Accenture havaitsi, että tehokkaat yritykset:
Kuva ei kuitenkaan aina ole ruusuinen. Heidän Vuoden 2018 kysely , Uusi talousjohtajan toimeksianto , McKinsey havaitsi, että 'talousjohtajilla ja heidän ikäisillään on erilaiset näkemykset siitä, missä talousjohtajat luovat eniten arvoa; muut kuin talousjohtajat huomioivat useimmiten perinteisillä alueilla tuotetun arvon. '
KPMG totesi kyselyssä 'Näkymä ylhäältä' myös suurimmat huolenaiheet, joita toimitusjohtajilla oli CFO-osaamiseen liittyen.
Roolin suorittamiseen tarvittavan taitotason saamiseksi rahoituksen urapolku näyttää hyvin erilaiselta kuin aiemmin. Yhden täytyy:
Investoinnit digitaaliseen tekniikkaan ovat elintärkeitä monimutkaisuuden hallinnassa ja tuottavuuden lisäämisessä. Talousjohtajan on nostettava pelinsä hallita, analysoida ja esittää tietoja tavalla, joka tuottaa suurimman arvon yritykselle. Accenturen mukaan ”teknologialla on keskeinen rooli liiketoiminnan muutoksessa. Se on jo muuttamassa rahoitustoiminnon roolia ja odotuksia. Digitaalinen tekniikka tarjoaa talousjohtajille tehokkaan mahdollisuuden parantaa ja nopeuttaa päätöksentekoa, mutta niiden tehokkuus riippuu tietojen tarkkuudesta, saatavuudesta ja johdonmukaisuudesta sekä vankasta, integroidusta teknologiainfrastruktuurista. Monet yritykset kamppailevat edelleen näiden perustusten asettamiseksi paikoilleen. Menestyäkseen talousjohtajien on oltava digitaalisen tekniikan mestareita ja hoitajia. '
Lopuksi, ja ehkä tärkein tekijä minulle, lisääntyneet odotukset talousjohtajalle merkitsevät lisääntyneitä vaatimuksia koko rahoitustoiminnolle. Parhaimmat tarkkailemani talousjohtajat ympäröivät itseään parhailla kyvyillä, jotka he voisivat rekrytoida, ja pyrkivät suuresti pitämään heidät kiinni. He tekivät valmennuksesta, mentoroinnista ja johtamisen kehittämisestä tärkeän prioriteetin rahoitusorganisaation kaikilla tasoilla. He viettivät aikaa paitsi organisaation avainroolien yksilöllisen seurannan suunnitteluun myös tiimin teknisen, analyyttisen ja johtamistaidon oikean tasapainon varmistamiseen. He arvioivat oman kykynsä ympärillä olevan joukkueen voimasta.
Talousjohtaja vastaa yrityksen taloudellisesta toiminnasta. Tähän sisältyy vastuu sisäisestä ja ulkoisesta taloudellisesta raportoinnista, yrityksen omaisuuden hoito ja kassanhallinnan omistus. Rooli on entistä tulevaisuuteen suuntautuvampi ja laajenee sisällyttämään strategian ja liikekumppanuuden.
Tyypillisessä yritysrakenteessa talousjohtaja raportoi toimitusjohtajalle, vaikka molemmissa tehtävissä on tavallista olla osa hallitusta.
Suurimmalla osalla talousjohtajista on kokemusta muun muassa talouden suunnittelusta ja analysoinnista, valvonnasta ja kassasta. Tämä voidaan saada yrityksen koulutusohjelmilla, ennen kuin ryhdytään vastaamaan yhä vanhempiin rooleihin yrityksessä ja / tai viettämään aikaa kirjanpitoyrityksessä ennen siirtymistä teollisuuteen.
Talousjohtajalla olisi yleensä korkeakoulututkinto tai korkeakoulututkinto, jota seuraa tekninen kirjanpitotutkinto, kuten CPA, ACCA, CIMA. Johtamis- ja viestintätaidot ovat yhä tärkeämpiä.
Vaadittujen teknisten taitojen ja pätevyyden lisäksi talousjohtajalla tulisi olla johtajuus-, viestintä- ja vaikutusvalmiudet. Laajan kokemuksen eri rahoitusaloilla ja joko toimialoilla tai maantieteellisillä alueilla pitäisi antaa talousjohtajalle mahdollisuuden olla liikekumppani ja lisätä strategista arvoa.
Talousjohtaja haluaa osallistua perinteisen CFO-roolin ulkopuolelle käyttämällä taloudellista analyysiä tukemaan ja haastamaan päätöksentekoa sekä osallistumista strategiaan. Tämän mahdollistava liiketoimintaympäristö on tärkeä ja tarjoaa mahdollisuuden vastata erilaisiin haasteisiin.