'Oletetaan, että olet itse startup-yrityksessä ja haluat kumppanin. Tarvittaisit paljon aikaa kumppanin löytämiseen, eikö? Hän olisi puolet yrityksestänne. Miksi sinun pitäisi käyttää vähemmän aikaa löytääksesi kolmanneksen yrityksestäsi tai neljänneksen yrityksestäsi tai viidesosan yrityksestäsi? Kun olet startup-yrityksessä, ensimmäiset kymmenen ihmistä päättävät, onnistuuko yritys vai ei. Jokainen on 10% yrityksestä. Joten miksi et viettäisi niin paljon aikaa kuin tarvitaan kaikkien A-pelaajien löytämiseen? Jos kolme eivät olleet niin hienoja, miksi haluaisit yrityksen, jossa 30% ihmisistäsi ei ole niin mahtavia? ' - Steve Jobs
Vuonna 2003 kirjailija Michael Lewis julkaisi kirjan nimeltä Rahapallo: epäoikeudenmukaisen pelin voittamisen taide. Naamallaan kirja on klassinen underdog-tarina: kamppaileva baseball-joukkue tajuaa, että vuosikymmenien vanhaan viisauteen luottavat lahjapartiot puuttuvat mahdollisuuksista rakentaa voittajajoukkueita. Kehittämällä partiotaktiikkaansa sisällyttämään nykyaikaiset työkalut ja käytännöt joukkue tunnistaa ja palkkaa joukon aliarvioituja pelaajia, saavuttaen voittotuloksen vastustajia vastaan, joilla on paljon suurempi palkka.
Todellinen oppitunti Rahapallo on selvää: olitpa sitten suuri yritys tai haastava alkuyritys, joka etsii etua vakiintuneen operaattorin yli, joka voi kuluttaa sinut, sinulla on mahdollisuus mukauttaa taktiikkaasi ja palkata käyttämättömiä korkealaatuisten kykyjen säiliöitä tunnistamalla, milloin tavanomainen viisaus on joukkueiden rakentaminen ei enää heijasta todellisuutta.
Mielestämme organisaatioilla on selkeä mahdollisuus pelata 'rahapalloa' etsiessään korkean sijoitetun pääoman tuottoprosenttia: anna tiimillesi mahdollisuus palkata etätyöntekijöitä.
Yli 43% yhdysvaltalaisista työntekijöistä työskenteli etätyönä kuluneen vuoden aikana, mikä on huomattava lisäys 9 prosenttiin, jotka sanoivat saman vuonna 1995.
Vuonna 2016 työntekijöiden sitouttamisyritys TinyPulse toteutti a kysely yli 500 etätyöntekijää ja huomasi olevansa onnellisempia, kokeneet arvokkaampia ja ylivoimaisesti tuottavampia kuin paikalla olevat ikäisensä. Yli 43% yhdysvaltalaisista työntekijöistä etätyössä kuluneen vuoden aikana, huomattava nousu 9 prosenttiin verrattuna, jotka sanoivat saman vuonna 1995. Kaikkiaan etätyötä sallivat yritykset ovat osoittaneet pienempi stressi , suurempi tehokkuus ja pienempi liikevaihto heidän työvoimassaan.
Organisaation mukauttaminen hajautettujen tiimien mukauttamiseksi ei ole helppoa. Mutta mielestämme status quon noudattaminen aiheuttaa vielä suuremman riskin. Uskomme, että yritykset, jotka vastustavat siirtymistä kaukosäätimeen, ovat kuin vanhan koulun kykyjen partiolaisia: he tekevät erinomaista työtä noudattaen 20 vuoden takaisia hyviä neuvoja. Toisaalta etätyötä tekevät organisaatiot pelaavat rahapalloa: jokainen seuraa etenemistä lähitulevaisuudessa, mutta toistaiseksi heille myönnetään huomattava kilpailuetu.
Tässä artikkelissa esitämme yhteiset vastalauseet hajautetuille ryhmille ja jaamme kokemuksemme näiden ongelmien ratkaisemisesta viidellä suosituksella, jotka kattavat parhaat käytännöt palkkaamisessa, oikean mittarin, johtamisen, työkalujen ja kulttuurin mittaamisessa.
Kokeneilla johtajilla saattaa olla jäännöspelko hajautetuista kehitystiimeistä, mikä johtuu ulkoistamisen varhaisen aikakauden kokemuksesta. Uudemmilla johtajilla voi olla houkutus luottaa perinteiseen viisauteen irtisanoa etäjärjestöt käsistä. Molemmat ryhmät mainitsevat yleensä seuraavat huolenaiheet:
Suurelta osin yhteistyön ja viestinnän parannetun tekniikan ansiosta ehtoja, jotka johtivat näihin huolenaiheisiin, ei enää ole. Käyttämällä viittä alla kuvattua parasta käytäntöä organisaatioilla on hyvät valmiudet rakentaa tehokkaita hajautettuja tiimejä ja maksimoida etätyön muutospotentiaali.
Kaikki eivät ole tarkoitettu etätyöhön. Ajattele ominaisuuksia, joita arvostat huippukehittäjässä: tekninen ja tekninen huippuosaaminen, kyky työskennellä hyvin tiimiympäristössä, avoin ja rehellinen viestintä. Erityisen pehmeiden taitojen arvioiminen etäyhteydessä on haastavaa, joten tässä on joitain etsimääsi ominaisuuksia:
Mistä löydät nämä kaukaiset supertähdet? Ihmisillä, joilla on yllä olevat määritteet, on tyypillisesti käynnistystausta tai aikaisemmat freelance-sitoutumiset, joiden avulla he voivat rakentaa saavutuksia rakentamattomissa ympäristöissä.
Hajautetuista kehitystiimeistä kuulemme usein huolenaiheita tiimin normien, standardien ja käytäntöjen koodaamisen sekä projektinhallintaprosessien täytäntöönpanossa. Kokemuksemme mukaan tuottavat tiimit ovat valtuutettuja ja itsehallinnollisia, ja niillä on paljon liikkumavaraa omien standardien luomiseen.
Etäjoukkueet eivät ole poikkeus, mutta johdon on kiinnitettävä erityistä huomiota siihen, että valvonta on paikallaan. Hajautettujen tiimien hallinnan yleisenä periaatteena haluamme käyttää hiekkalaatikon analogiaa. Laatikon reunat edustavat tiimin rajoja: sovitut rajoitteet, kuten sprinttiseremoniat, käytettävät työkalut ja kehykset, koodin peitto-odotukset jne.
Toisin sanoen yhteistyön puitteet ja prosessit olisi määriteltävä tiukasti, mutta ohjelmistokehitys on yhtä paljon taidetta kuin tiede, joten on tärkeää, että etätyöntekijöillä on liikkumavaraa olla luovia hiekkalaatikossa.
Tietoisesti vai ei, jotkut johtajat mittaavat tuottavuutta työpöydällä vietettyjen tuntien lukumäärällä verrattuna työn tuloksiin. Kehittäjää, joka tuottaa tuhansia alikoodikoodeja, ei pidä pitää tuottavampana kuin sellaista, joka tuottaa muutaman sadan rivin erinomaista koodia samalla ajanjaksolla.
Erityisesti etäryhmille on tärkeää, että tuottavuusmittarit mittaavat tulosten laatua pelkän tuotoksen sijaan: Kuinka paljon hyviä ohjelmistoja toimitimme viime kuussa? Onko kehitysnopeutemme vakaa, ennustettavissa ja kiihtyvä ajan myötä? Osoitko joukkue jatkuvaa parantamista? Etätiimejä on arvioitava oikeiden mittareiden perusteella, koska johtajilla on vähemmän näkyvyys itse työn suorittamisprosessissa, eikä heillä ole tapaa antaa osittaista luottoa tarkkailemalla työntekijöitään 'osoittamassa työtä'.
Työkalut ovat tärkein syy etätyön kukoistamiseen tänään. Nykyaikaiset viestintä- ja yhteistyösovellukset ovat teline, joka tukee hajautettuja tiimejä aikaisempien aikakausien sudenkuoppien korjaamisessa. Haluamme sanoa, että kun ihmiset ovat Slack-tilassa, he ovat toimistossa - tässä on tärkeiden työkalujen luettelo:
Sinulla on todennäköisesti joukko seremonioita, jotka tapahtuvat jokaisessa sprintissä kiinteissä kohdissa - suunnittelu- ja arviointikokoukset, koodin tarkistus, ohjelmistoesitykset. Suunnittele nämä siten, että kaikki tiimin jäsenet voivat sijainnista riippumatta osallistua. Ihannetapauksessa tiimillä on useita tunteja päivässä, jolloin he kaikki ovat verkossa ja työskentelevät.
Vaikka on luonnollista olla huolissaan aikavyöhykkeistä rakentaessaan hajautettuja tiimejä, kokemuksemme mukaan monet ihmiset, jotka ovat valinneet uran ohjelmistojen etäkehityksessä, haluavat työskennellä perinteisen 9–5 työpäivän ulkopuolella - ja ovat usein paljon tuottavampia, kun ne sallitaan tehdä niin. Anna tiimin mahdollisimman suuressa määrin määritellä heille parhaiten soveltuvat ajat.
Vaikka organisaatiosi ei ole suoraan käyttänyt hajautettua kehitysmallia, hyödynnät todennäköisesti sen etuja merkittävässä määrin: todennäköisyydet ovat, että käytät avoimen lähdekoodin ohjelmistoja.
Luonnostaan avoimen lähdekoodin kehitys on jaettu alusta alkaen. Innovaatiot avoimen lähdekoodin maailmassa tapahtuu hämmästyttävällä vauhdilla, ja kehittyvät tekniikkakäytännöt auttavat ajamaan tätä vauhtia: Yksi ensimmäisistä haasteista, jotka avoimen lähdekoodin projektit ratkaisivat, oli verkkoyhteistyö ja prosessin läpinäkyvyys hajautetuille tiimeille.
Olitpa seuraamassa avoimen lähdekoodin maailman johtoa tai ottamalla Michael Lewiselta vihjeen pelata 'rahapalloa' ohjelmistokehityksen ja asiantuntijapalvelujen kykyyn perustuvassa maailmassa, ota huomioon organisaatiosi asettamat rajoitukset vaatimalla heitä voi vuokrata vain paikallisilta lahjakkuusjoukoilta.
Tämän suuruinen kulttuurimuutos on merkittävä hanke, mutta voit aloittaa siirtymisen heti: päästää irti ortodoksisuus, toivottaa tervetulleeksi hajautetut tiimit ja antaa heidän saavuttaa potentiaalinsa tarjoamalla tiimin jäsenille mittarit, hallinta , työkalut ja kulttuuri työn tekemiseen missä tahansa he työskentelevätkin.
